Jak edytować zeskanowany dokument w Wordzie

Właśnie otrzymałeś drukowaną kopię dokumentu programu Word i chcesz ją edytować. To wszystko dobrze, ale niestety nie masz oryginału wersji papierowej dokumentu, z którego pochodzi wydruk. Jak na ziemi to edytujesz? Czy istnieje jakiś edytor skanów, który możesz wykorzystać do zeskanowania dokumentu, a następnie jego edycji? Wydaje się, że to rodzaj zaawansowanych technologicznie produktów, które wymagają dokonania całkiem drogich zakupów podczas składania maszyn potrzebnych do edytowania prostego dokumentu. Oczywiście, nie ma to żadnego sensu biznesowego. Gdyby tylko był prostszy sposób na zrobienie tego ... Ale poczekaj, jest!

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) to szeroko rozpowszechniona technologia, która umożliwia skanowanie dokumentów i przekształcanie ich w edytowalne dokumenty miękkie, które można następnie łatwo edytować. Wielu programistów oferuje OCR, takie jak Adobe OCR. Microsoft jest jednym z tych twórców oprogramowania.

Jeśli masz drukowaną kopię dokumentu i chcesz ją edytować, możesz to zrobić za pomocą programu Word. Najpierw przeskanuj kopię, a następnie użyj programu Microsoft OneNote, aby przekształcić go w dokument edytowalny i wysłać go do programu Microsoft Word. Microsoft OneNote to oprogramowanie do tworzenia notatek i planowania, które wchodzi w skład pakietu Microsoft Office. Ma możliwość wykonywania OCR w szerokim zakresie dokumentów, w tym PDF OCR.

Pod warunkiem, że prawidłowo zeskanował dokument, Microsoft OneNote przechwyci wszelkie obrazy i tekst w dokumencie i wyśle je do programu Word, w którym można je łatwo edytować. Wszystko to jest prosty proces, który można wykonać w ciągu kilku minut.

Uruchom program Microsoft OneNote

Najpierw musisz uruchomić Microsoft OneNote na swoim komputerze. Microsoft OneNote jest dość łatwy do znalezienia. Rozpocznij, klikając menu Start i przejdź do folderu Microsoft Office. Znajdziesz tam Microsoft OneNote na liście oprogramowania Microsoft Office. Po otwarciu programu OneNote kliknij przycisk "Nowa strona" w prawym górnym rogu okna. Zostanie utworzona nowa notatka.

Otwórz okno "Wstaw obraz"

W górnej części okna znajduje się przycisk oznaczony "Wstaw". Kliknij ten przycisk i wybierz opcję "Obraz" z grupy obrazów, która pojawia się u góry. Pojawi się okno "Wstaw obraz".