Sposoby udowodnienia potrąceń z podatku, jeśli Twoje zapisy zostaną utracone

Jedyną rzeczą, która jest gorsza niż utrata dokumentacji potwierdzającej odliczenia podatkowe, jest otrzymanie zawiadomienia o kontroli z Urzędu Skarbowego następnego dnia. Chociaż może się to wydawać niemożliwe, to nie koniec świata. IRS może współpracować z tobą w pewnym stopniu, w zależności od tego, w jaki sposób i dlaczego utracono twoje rekordy, i możesz odtworzyć wiele z nich, inwestując trochę pieniędzy i wysiłku.

Wydatki gotówkowe

Wymiana pokwitowań na zakupy gotówkowe podlegających odliczeniu stanowi wyzwanie. Dzwoń do sprzedawców i dostawców, z którymi regularnie prowadzisz interesy, i poproś o kopię któregokolwiek z rachunków, które ci wysłali. Jeśli pracownik musi zainwestować znaczny czas w ten wysiłek, dostawca może obciążyć Cię opłatą, ale zastąpisz rekordy. IRS nie wymaga pokwitowania wydatków na restaurację i rozrywkę poniżej 75 USD, zgodnie z "The Network Journal". Jeśli jednak prowadzisz księgę dat lub kalendarz, który również nie został utracony lub zniszczony, możesz użyć jej, aby spróbować przywołać instancje, w których wydałeś pieniądze na takie rzeczy, aby można je było odliczyć.

Inne wydatki

Wydatki obciążone kartą kredytową, kartą bankową lub czekiem stanowią mniejszy problem. Banki dostarczą kopie wszystkich anulowanych czeków za opłatą. Twoje wyciągi bankowe będą zawierały transakcje kartami debetowymi, a firmy obsługujące karty kredytowe również zastępują utracone wyciągi. Porównaj swoją księgę z tymi rekordami, aby pomóc Ci ustalić, dlaczego musiałeś wynająć samochód lub dlaczego zapłaciłeś 35 USD w lokalnej kwiaciarni. Możesz także dopasować te stwierdzenia do rekordów dostawców, aby określić, które transakcje nie miały charakteru gotówkowego i jakie były dla nich transakcje.

Twój przychód

IRS przechowuje kopie wszystkich zeznań podatkowych, w tym 1099 i W-2. Wymień swoje zagubione, odwiedzając jego stronę internetową i pobierając formularz 4506, prośbę o kopie. Spowoduje to przyspieszenie Twojej pamięci o wcześniejszych potrąceniach, więc możesz wyśledzić dokumentację, jeśli wykonałeś je ponownie w bieżącym roku. Jeśli pracowałeś dla kogoś jako niezależny kontrahent, te podmioty dostarczy Ci formularz 1099-MISC na koniec roku. W przypadku innych źródeł dochodów poproś o kopie anulowanych czeków od osób, dla których pracowałeś.

Odliczenia w Home Office

Poproś posiadacza kredytu hipotecznego o zastąpienie kopii dokumentów dotyczących kredytu hipotecznego, pokazując miesięczną kwotę płatności. Jeśli wynajmujesz, poproś o nową kopię swojej dzierżawy od właściciela. Twoje firmy użyteczności publicznej mogą dać ci kopie wszystkich twoich starych zeznań. Artykuły biurowe i zakupy powinny pojawiać się w Twoim banku lub na kartach kredytowych, ale każda, za którą zapłaciłeś gotówkę, będzie trudna do zastąpienia. Jeśli jednak wiesz, co zwykle wydajesz w każdym miesiącu na takie rzeczy, jak naboje z atramentem i koperty, możesz oszacować, ile wydałeś, oprócz tych, na które masz transakcje bankowe lub kartami kredytowymi.

Inne wskazówki

Twoja sytuacja jest ostatecznie na łasce agenta IRS w odniesieniu do transakcji lub wydatków, których po prostu nie możesz udokumentować, ale agenci mają swobodę wyboru. Jeśli twoje rekordy zostały utracone bez twojej winy, tak jak w przypadku klęski żywiołowej, IRS może nawet nie naliczyć kar i odsetek, jeśli będziesz musiał zgłosić swój powrót późno, gdy wymieniasz swoje rekordy. Poprawisz swoje szanse na złagodzenie kary, jeśli zastąpisz tyle dokumentacji, ile zdołasz, i będziesz miał szczegółowe wyjaśnienie rzeczy, których brakuje. Zadzwoń do serwisu rzecznika podatkowego IRS w swoim stanie, wyjaśnij, co się stało i poproś o radę, jak postępować.