Jak wprowadzić pożyczkę w Quickbooks

Niektóre firmy czasami muszą pożyczyć pieniądze na finansowanie inwestycji kapitałowych, takich jak nowe pomieszczenia, sprzęt lub badania i rozwój produktów. Kiedy twoja firma pożycza pieniądze, powinieneś zarejestrować pożyczkę jako zobowiązanie na swoich rachunkach i śledzić każdą pożyczkę, którą uiścisz, aby zmniejszyć zobowiązanie. Dzięki oprogramowaniu do księgowości firmy QuickBooks możesz założyć konto odpowiedzialności za krótkoterminową lub długoterminową pożyczkę, aby zarejestrować i śledzić kwotę depozytu pożyczki oraz wszystkie spłaty pożyczek.

Utwórz konto pożyczki z tytułu odpowiedzialności

1.

Uruchom QuickBooks. Kliknij kartę "Listy" w górnym menu, a następnie kliknij "Wykres kont" w menu kontekstowym.

2.

Kliknij przycisk "Konto" pod listą kont. Wybierz "Nowy" z rozwijanego menu.

3.

Wybierz "Firma", "Listy", a następnie "Plan kont".

4.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na liście, a następnie wybierz "Nowy" z menu kontekstowego. Wybierz "Inne" z listy kont, a następnie kliknij przycisk strzałki w dół, aby rozwinąć listę dostępnych rodzajów kont.

5.

Kliknij "Inna bieżąca odpowiedzialność" w przypadku pożyczek krótkoterminowych podlegających spłacie powyżej jednego roku lub wybierz opcję "Zobowiązanie długoterminowe" w przypadku pożyczek podlegających spłacie w dłuższym okresie. Kliknij przycisk "Kontynuuj".

6.

Wprowadź nazwę i numer referencyjny dla kont w odpowiednich polach. Pozostaw saldo na poziomie zero.

7.

Kliknij przycisk "Zapisz i zamknij".

Wpłać kwotę pożyczki

1.

Kliknij "Bankowość" w menu głównym, a następnie wybierz "Dokonuj wpłat" w menu kontekstowym. Jeśli otworzy się okno Płatności do depozytu, kliknij przycisk "Anuluj", aby zamknąć okno.

2.

Wybierz konto depozytowe dla pożyczki w oknie Make deposits.

3.

Wprowadź nazwę konta odpowiedzialności utworzonego w celu śledzenia pożyczki w polu w kolumnie "Od konta".

4.

Wpisz kwotę pożyczki w polu w kolumnie "Kwota".

5.

Kliknij przycisk "Zapisz".

Rejestrowanie płatności kredytowych

1.

Kliknij "Banking" w menu głównym, a następnie wybierz "Write Checks" w menu kontekstowym.

2.

Wprowadź nazwę odbiorcy płatności i kwotę spłaty w odpowiednich polach w oknie Kontrola czeków.

3.

Przypisz element odsetek spłaty kredytu do swojego preferowanego konta wydatków w obszarze szczegółów okna Weryfikacja wypłat. Przypisuj pozostałą część płatności, zwaną również kwotą główną, do konta odpowiedzialności utworzonego w celu śledzenia pożyczki.

4.

Kliknij przycisk "Edytuj", a następnie wybierz opcję "Zapamiętaj sprawdzenie", jeśli chcesz, aby program QuickBooks automatycznie wprowadzał tę płatność w regularnych odstępach czasu i wysyłał przypomnienie o płatności.

5.

Kliknij przycisk "Zapisz i zamknij", aby zapisać transakcję i zamknąć okno.

Wskazówka

• Regularnie wprowadzaj pożyczki, aby upewnić się, że konta Twojej firmy są aktualne na koniec każdego okresu obrachunkowego.