Jak ustanowić zasady dotyczące miejsca pracy

Sprawne działanie Twojej małej firmy wymaga jasnych wytycznych i zasad dla Twoich pracowników. Kiedy pracownicy rozumieją oczekiwania i standardy, będą wiedzieli, jak wykonywać pracę. Utrzymuj porządek i bezpieczne środowisko pracy, ustalając zasady obowiązujące w miejscu pracy. Po wprowadzeniu tego protokołu Twoja firma skorzysta z wydajnej organizacji, która może poprawić ogólny sukces w świecie biznesu.

1.

Obserwuj rutynę roboczą w swojej firmie i pisz szczegółowy zarys procesów związanych z wykonywaniem zadań. Skorzystaj z tych uwag, aby utworzyć szczegółowe wskazówki dla pracowników, aby wykonać zadania.

2.

Wymień dane osobowe pracowników dotyczące zasad i wytycznych, które ich zdaniem są niezbędne do sprawnego działania firmy. Jeśli to możliwe, zorganizuj spotkanie "burzy mózgów", w którym każdy może wziąć udział w dyskusji na temat zasad i wytycznych dotyczących miejsca pracy. Zrób szczegółowe notatki z dyskusji.

3.

Dodaj zasady dotyczące bezpieczeństwa zgodnie z mandatem Amerykańskiej Administracji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy. OSHA reguluje bezpieczeństwo w miejscu pracy dzięki określonym przepisom w zależności od branży. Odwiedź stronę OSHA, aby zapoznać się z regulacjami dotyczącymi miejsca pracy w ogólnych i konkretnych branżach. Każde miejsce pracy ze standardowymi pracownikami musi być bezpieczne, zorganizowane i czyste, aby zapewnić pracownikom bezpieczeństwo.

4.

Włącz zasady dotyczące używania substancji i palenia w godzinach pracy do zasad obowiązujących w miejscu pracy. Przestrzegaj wszelkich państwowych i lokalnych przepisów dotyczących palenia. Przydatna byłaby polityka zerowej tolerancji dotycząca używania substancji w godzinach pracy.

5.

Określa kod ubioru obowiązujący w miejscu pracy. Jeśli pracownicy noszą mundury, wymagają, aby byli oni czysti i schludni. Jeśli pracownicy noszą ubrania uliczne, określ strój dla mężczyzn i kobiet. Jeśli chcesz, możesz użyć osobistych akcesoriów, takich jak kolczyki i tatuaże w dress code.

6.

Wprowadź dodatkowe zasady dotyczące miejsc, w których pracownicy powinni spożywać posiłki i robić sobie przerwy. Na przykład, jeśli masz otwartą przestrzeń z boksami, pracownicy jedzący lub robiący przerwy w biurkach mogą przeszkadzać innym pracownikom.

7.

Uwzględnij zasady dotyczące nękania i osobistego szacunku dla współpracowników. Pracownik nie powinien angażować się w zastraszanie lub nękanie innych pracowników. Poinstruuj pracowników, aby zgłosili molestowanie do przełożonego lub menedżera.

8.

Przygotuj przepisy do formatu pisemnego i przekaż każdemu pracownikowi kopię zasad obowiązujących w miejscu pracy. Poproś pracowników, aby je przeczytali i zapraszali pytania. Poproś wszystkich pracowników, aby podpisali zasady, aby wskazać ich zrozumienie.

9.

Utwórz system egzekwowania zasad. Na przykład, jeśli pracownik raz złamie regułę, może otrzymać słowne ostrzeżenie. Późniejsze wykroczenia mogą skutkować pisemnym ostrzeżeniem, zawieszeniem i ostatecznym zwolnieniem.