Jak napisać tygodniowy budżet wydatków

Budżetowanie odgrywa kluczową rolę, ponieważ pomaga określić, czy masz wystarczająco dużo pieniędzy, by prowadzić codzienną działalność, rozwijać fundusze i generować zyski. Jeśli Twoja firma znajduje się na wczesnym etapie lub ma niespójne przychody, tygodniowy budżet będzie bardziej pomocny w perspektywie krótkoterminowej niż budżet roczny. Cotygodniowy budżet wydatków pomoże Ci zagwarantować, że nie przekroczą budżetu.

Opis budżetu

Budżet zapewnia oszacowanie przychodów ze sprzedaży, wydatków i zasobów w danym okresie. To bardzo ważne narzędzie finansowe i administracyjne, budżet Twojej firmy służy jako plan działania w celu spełnienia finansowych i operacyjnych celów twojej firmy oraz środek do mierzenia wydajności firmy. Budżet pomaga również w identyfikacji problemów z wyprzedzeniem, dając więcej czasu na znalezienie rozwiązań.

Oblicz dochody

Pierwszym krokiem do napisania cotygodniowego budżetu wydatków jest ustalenie, jakie przychody ma firma zrekompensować wydatki. Jeśli przychody Twojej firmy są dość stabilne, możesz oszacować swoje dochody w ujęciu rocznym lub miesięcznym, a następnie podzielić je na tygodnie. Jeśli nie, trzeba będzie zmodyfikować tygodniowy budżet, aż do ustabilizowania się sprzedaży, patrząc na oczekujące wyniki sprzedaży i określając, która sprzedaż prawdopodobnie nastąpi w tym tygodniu.

Ustal koszty

Musisz spojrzeć na wszystkie wydatki swojej firmy, określić, jak często płacisz i rozbijać je na cotygodniowe płatności. Na przykład możesz zapłacić ubezpieczenie biznesowe w jednej kwocie, ale co miesiąc płacić czynsz i media. Możesz płacić dostawcom i dostawcom co miesiąc, jeśli masz warunki; jeśli nie, płacisz te pieniądze, gdy przychodzą rachunki. Możesz płacić pracownikom co dwa tygodnie. W tym scenariuszu płacisz czynsz za tydzień pierwszy, pracowników i jedną grupę dostawców w drugim tygodniu, media i dostawcy w trzecim tygodniu, a pracownicy i inna grupa dostawców w czwartym tygodniu.

Oszacuj przepływy pieniężne

Będziesz także musiał oszacować przepływy pieniężne swojej firmy. Nie możesz zapłacić swoich wydatków, jeśli Twoja firma nie ma gotówki. Dlatego oprócz analizy przychodów i wydatków należy sprawdzić, kiedy dochody faktycznie zmieniają się w gotówkę. Jeśli Twoja sprzedaż jest szybka, ale przepływy pieniężne nie są, możesz zaakceptować płatności kartą kredytową, zażądać depozytu od klientów lub zlecić klientom część zamówienia natychmiast po podpisaniu.

Ogólny budżet tygodniowy

Aby przygotować tygodniowy budżet wydatków, uwzględnij przewidywane przychody i szacowane rachunki. Odejmij swoje wydatki od przychodów. Jeśli liczba jest dodatnia, porównaj to z szacunkowymi przepływami pieniężnymi za tydzień i skoryguj swoje wydatki, jeśli istniejąca gotówka i przychodzące środki pieniężne ich nie pokryją. Jeśli odjęcie wydatków od przychodów daje liczbę ujemną, będziesz musiał przenieść niektóre płatności z rachunku do bieżącego tygodnia, przesunąć je na następny tydzień lub zażądać kredytu kupieckiego od dostawców i dostawców.