Jak korzystać z funkcji automatycznego uzupełniania w polu kombinowanym w programie Excel 2003

Excel oferuje narzędzia i cechy, dzięki którym jest idealną platformą do tworzenia formularzy wprowadzania danych. Jedną z takich funkcji są formanty formularzy, które umożliwiają wzbogacanie formularzy użytkowników o obiekty takie jak listy. Pola kombinowane są jednym typem listy. Zawierają one aspekty zarówno list rozwijanych, jak i pól tekstowych, dzięki czemu użytkownicy mogą zacząć wpisywać słowo, a Excel automatycznie je uzupełni w oparciu o właściwości pola kombi.

1.

Wpisz listę, której chcesz użyć w polu kombi, aby automatycznie uzupełniać wpisy w arkuszu. Wybierz obszar arkusza kalkulacyjnego, którego nie chcesz używać, i wpisz jeden element listy do każdej komórki w jednej kolumnie. Na przykład możesz wpisywać elementy listy w komórkach od P40 do P50.

2.

Otwórz pasek narzędzi Formularze. Przejdź do menu "Widok", wskaż "Paski narzędzi" i wybierz "Formularze". Kliknij przycisk "Combo Box" na pasku narzędzi.

3.

Narysuj pole kombi na arkuszu kalkulacyjnym, klikając przycisk myszy i przeciągając go do żądanego kształtu i rozmiaru. Przesuń pole kombi, klikając je i przeciągając je w razie potrzeby. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole kombi i wybierz "Kontrola formatu", aby otworzyć okno dialogowe Kontrola formatu.

4.

Kliknij w polu "Zakres wejściowy" na karcie Sterowanie. Przewiń w dół do listy utworzonej w arkuszu kalkulacyjnym i zaznacz te komórki, klikając i przeciągając myszą nad nimi. To wchodzi w zakres komórek do okna dialogowego Kontrola formatu.

5.

Wpisz komórkę, do której ma być dołączone pole kombi w polu "Łącze do komórki", na przykład "F2". Tutaj pojawi się pozycja autouzupełniania. Kliknij "OK", aby zastosować formatowanie i dodać pole kombi do arkusza roboczego.