Jak zaplanowałbyś wygaśnięcie ubezpieczenia?

Ubezpieczenie to koszt operacyjny dla firm. Firmy kupują ubezpieczenie, płacąc składki ubezpieczeniowe i odpowiednio rejestrują transakcje. W zależności od długości ubezpieczenia zakupionego za każdym razem, firmy mogą rejestrować ubezpieczenie dla zastosowań przez wiele okresów księgowych. Innymi słowy, firmy mogą musieć okresowo księgować koszty ubezpieczenia, ponieważ ubezpieczenie wygasa z upływem czasu, zamiast jednorazowo wydać całkowity zakup ubezpieczenia w jednym okresie.

Przedpłacone ubezpieczenie

Ubezpieczenie jest z reguły opłacane z góry, ponieważ firmy mogą je nabyć na okres sześciu miesięcy, jeden rok lub wieloletni okres. Całkowita kwota ubezpieczenia przedpłaconego nie jest rejestrowana jako bezpośredni koszt w chwili zakupu, gdy ubezpieczenie nie zostało wykorzystane. Ochrona ubezpieczeniowa wygasa dopiero wraz z upływem czasu. W związku z tym łączna kwota środków pieniężnych wydanych na składki ubezpieczeniowej nie jest wydatkiem w bieżącym okresie. Firmy po prostu wymieniły gotówkę na prawo do niektórych ubezpieczeń w przyszłości.

Ubezpieczenie wygasłe

Ubezpieczenie wygasłe w okresie jest rejestrowane jako koszt ubezpieczenia za ten sam okres. Firmy tracą, lub mówi się, że spożywały, ubezpieczenie przedpłacone na przestrzeni czasu, niezależnie od tego, czy faktycznie je wykorzystały, zgłaszając jakiekolwiek roszczenia. Firmy rejestrują okresowo ubezpieczenie wygasłe na podstawie przecięcia ich okresów obrachunkowych i struktury czasowej ubezpieczenia. Pod koniec okresu ubezpieczenia wygaśnie całkowite ubezpieczenie, a firmy będą w pełni rejestrować całkowite ubezpieczenie z góry jako wydatki w wielu okresach.

Zasób i wydatki

Podczas gdy wygasłe ubezpieczenie w każdym okresie rozliczeniowym jest rejestrowane jako koszt i wykazywane w rachunku zysków i strat, całkowite przedpłacone koszty są rejestrowane jako aktywa w momencie zakupu i wykazywane w bilansie. Wszystkie aktywa zapewniają określone narzędzia, a ubezpieczenie przedpłacone zapewnia, że ​​firmy mogą korzystać z ochrony ubezpieczeniowej. Ponieważ jednak ubezpieczenie wygasa z upływem czasu, kwota przedpłaconego kosztu jako składnika aktywów maleje.

Wpisy do dziennika

Firmy używają dwóch zestawów zapisów księgowych do rejestrowania transakcji związanych z ubezpieczeniem, obejmujących zarówno ubezpieczenie prepaid, jak i ubezpieczenie, które wygasło. Kiedy firmy początkowo płacą za łączną składkę ubezpieczeniową, na konto aktywów z ubezpieczeniem przedpłaconym zostaje wprowadzony debet i kredyt wpłacony na konto gotówkowe za wydane pieniądze. Ponieważ ubezpieczenie wygasa z biegiem czasu, firmy obciążają rachunek kosztów ubezpieczenia z wygaśniętym ubezpieczeniem i ubezpieczeniem kredytu w celu zmniejszenia salda na koncie aktywów. Pod koniec okresu ubezpieczenia rachunek ubezpieczenia przedpłaconego powinien mieć saldo zerowe.