Jak napisać szablon referencyjny zatrudnienia

Pisanie referencji może być niezwykle czasochłonne, ale właściciele i menedżerowie małych firm mogą zminimalizować czas spędzony na odwołaniach, tworząc szablon referencyjny, który ma tę dodatkową zaletę, że zapewnia spójność procesu. Właściciele małych firm mogą niepokoić się kwestiami odpowiedzialności związanymi z udzielaniem referencji, ale w większości państw, o ile dostarczone informacje są oparte na faktach, związane z pracą i przekazywane w dobrej wierze, pracodawca jest zwykle chroniony przed odpowiedzialnością. Szablon referencyjny może kierować personelem w odniesieniu do dostarczonych informacji związanych z pracą i kierować kierowników z niewskazanych tematów dyskusji.

1.

Sformatuj szablon na oficjalnej papeterii - jeśli Twoja mała firma zezwala na oficjalne referencje - i użyj formalnych konwencji formatowania listów, takich jak "Szanowni Państwo".

2.

Utwórz szablon dla pierwszego akapitu listu referencyjnego, który wyjaśni, jak długo znasz wnioskodawcę, gdzie, kiedy i w jakim charakterze miałeś okazję nadzorować lub obserwować jego pracę, oraz oświadczenie identyfikujące twój własny tytuł. Na przykład: "Miło mi napisać ten list na poparcie [nazwisko] .Znam [nazwisko] od [data] Miałem okazję obserwować pracę [nazwa], gdy [krótkie wyjaśnienie, kiedy pracowałeś razem]."

3.

Podaj ogólny opis umiejętności interpersonalnych kandydata, nawyków pracy i zdolności przywódczych w następnym akapicie. Podaj opcje, z których możesz wybrać najbardziej odpowiedni podczas pisania listu. Na przykład: "[Nazwa] jest [niezmiernie / bardzo / rzetelnie] wiarygodny, [zawsze / zwykle] przybywa na czas i może zawsze / zwykle polegać na zleceniach i projektach [z dużym wyprzedzeniem / przed / do] terminu. "

4.

Dodaj bardziej szczegółowe i szczegółowe informacje o osobie. Ponieważ ta część listu jest tak zindywidualizowana, szablon powinien pomóc w prowadzeniu informacji z podpowiedziami i pytaniami, takimi jak: "Jaka jest największa siła wnioskodawcy?", "Opisz najważniejsze osiągnięcie wnioskodawcy" i "Wymień kluczowe cechy posiadane przez wnioskodawcę co czyni go szczególnie dobrze wykwalifikowanym do tej konkretnej pracy. "

5.

Zamknij list z szablonem dla ogólnej rekomendacji. "Ja [zdecydowanie polecam / polecam] [nazwa] twojej organizacji. [Jego / jej] umiejętności i zdolności sprawiają, że jest on [doskonałym / dobrym] dodatkiem na stanowisko [o zwolnienie z pracy]."

Wskazówka

• Wyjaśnij użycie poszczególnych tytułów w szablonie listu referencyjnego i zachowaj zgodność z polityką organizacyjną. Na przykład, jeśli twoja organizacja pozwala pracownikom pisać referencje w ramach ich kompetencji zawodowych, szablon zawierałby "Z poważaniem, [Twoje imię], [Twój tytuł]". Jeśli menedżerowie mogą pisać referencje wyłącznie osobiście, szablon zawiera po prostu "Z poważaniem, [Twoje imię]".