Jak napisać zapytanie biznesowe

Zapytanie biznesowe można przyrównać do pierwszego kroku dziecka w relacjach między firmami. Zazwyczaj piszesz zapytanie ofertowe w odpowiedzi na zasięg sprzedaży lub kampanię reklamową firmy, z którą nie jesteś zaznajomiony. Piszesz, aby dowiedzieć się więcej o usłudze, produkcie lub przedsiębiorstwie, które rozważasz, kupujesz lub budujesz relację. Pismo z zapytaniem powinno być krótkie i na temat. Jego głównym celem jest uzyskanie bardziej szczegółowych informacji niż zawarte w oryginalnym materiale sprzedaży.

1.

Wpisz datę litery. Data jest przydatna, jeśli zajdzie potrzeba odwołania się do zapytania w przyszłych komunikatach.

2.

Wpisz adres firmy. Jeśli początkowe materiały sprzedażowe zawierały nazwę odpowiedniego kontaktu, wpisz tę nazwę powyżej nazwy firmy. Jeśli wymieniono tylko tytuł lub dział, wpisz te dane w osobnym wierszu na końcu adresu. Rozpocznij oddzielną linię od skrótu "Attn :." Przykładem jest "Attn: Vice President, Business Services."

3.

Użyj odpowiedniego powitania. Jeśli otrzymany materiał sprzedaży miał przyjazny dla użytkownika, przyjazny ton, możesz użyć imienia osoby kontaktowej. W przeciwnym razie po prostu podaj kontakt z Panem lub Panią, a następnie nazwisko.

4.

Krótko opisz swoją prośbę. Jeśli chcesz mieć katalog lub cennik, po prostu powiedz to. Na przykład: "Piszę, aby poprosić o katalog produktów w odpowiedzi na twój ostatni mailing sprzedaży." Jeśli masz wrażenie ekspansywności, możesz dołączyć wiersz o funkcji firmy, na przykład "Moja firma wykorzystuje widgety do tworzenia ramek widżetów".

5.

Zamknij ze standardową linią zamykającą i drukowaną. "Z poważaniem" i "Bardzo szczerze" są powszechne i odpowiednie zamknięcia. Podaj swój tytuł pod linią podpisu.

Wskazówka

• Nie angażować się. Nie chcesz wprowadzać w błąd potencjalnego klienta, który uważa, że ​​jesteś gotowy podpisać umowę lub złożyć zamówienie.