Jak napisać plan biznesowy działu

Nawet niewielka firma może być zorganizowana w oddzielne działy, z których każdy ma przypisane własne cele, takie jak docelowe przychody lub jednostki do wyprodukowania, a także własny budżet wydatków. Każdy menedżer pisze biznesplan działu, zwykle z wytycznymi od właściciela małej firmy i pracowników finansowych. Menedżerowie każdego działu są odpowiedzialni za realizację tych celów i pozostanie w budżecie - często nazywanym prognozą - wydatkami.

Recenzuj ubiegłoroczne finanse

Porównaj rzeczywiste wyniki z tym, co było w prognozie. Określ przyczyny istotnych odchyleń. Przeanalizuj, czy ujemne wariancje były spowodowane wydarzeniami jednorazowymi, czy też mogą się powtórzyć w nadchodzącym roku i powinny być uwzględnione w prognozie.

Przeanalizuj ogólną wydajność

Sprawdź produktywność działu jako całości i każdego członka departamentu. Ustal cele w zakresie poprawy produktywności - w tym lepszej pracy zespołowej - w nadchodzącym roku. Przekaż te cele każdemu członkowi departamentu.

Dostosuj się do celów całej firmy

Określić cele departamentów i upewnić się, że są zgodne z oczekiwaniami wyrażonymi w ogólnofirmowych celach i założeniach dotyczących gospodarki i przemysłu. Jeśli właściciel firmy dąży do utrzymania wzrostu kosztów poniżej 2 procent w celu zgromadzenia rezerw gotówkowych, należy upewnić się, że budżet departamentu jest zgodny z tymi oczekiwaniami.

Utwórz deklarację misji departamentu

Wyraź, jak dział przyczyni się do ogólnego wzrostu i wydajności firmy. Podaj wartość, jaką departament zapewnia firmie jako całości. Na przykład misja działu zakupów może polegać na tym, aby mieć zawsze dostęp do krytycznych pozycji w ekwipunku przy utrzymaniu jak najniższych kosztów magazynowych.

Utwórz prognozę finansową

Stwórz prognozę przychodów i wydatków na podstawie przeszłych wyników połączonych z celami wyrażonymi przez właściciela firmy na nadchodzący rok. Właściciel firmy mógł wyznaczyć cel otwarcia trzech nowych lokalizacji handlowych. Każdy departament musi określić, jakie dodatkowe zasoby musi obsługiwać, w świetle tych celów ekspansji, oraz koszt tych zasobów, w tym personelu.

Prześlij plan

Sprawdź plan z właścicielem i jego pracownikami finansowymi i uzasadnij proponowane zwiększenie wydatków uwzględnione w planie departamentu. Zmodyfikuj plan na podstawie zaleceń właściciela firmy.

Ostateczna ocena

Przejrzyj ostateczny plan z każdym członkiem działu, aby upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu są świadomi oczekiwań właściciela firmy dla działu i celów, które zostały dla niego ustawione.

Wskazówka

• Przesyłając budżet departamentu do ścisłego kierownictwa, należy szczegółowo przeanalizować logikę pozycji kosztów prognozy przychodów i wydatków. Zwiększy to szansę na zatwierdzenie proponowanych podwyżek wydatków.

Ostrzeżenie

• Każdy kierownik departamentu powinien liczyć się z negocjacjami z najwyższym kierownictwem, w tym z właścicielem małej firmy, podczas finalizacji budżetów departamentów. Kierownik działu nie powinien mieć postawy, że jest wyróżniany - w większości przypadków wszystkie działy zostaną poproszone o wprowadzenie modyfikacji do swoich planów.