Lista kontrolna Due Diligence dostawcy

Dostawcą jest każda osoba fizyczna lub podmiot zewnętrzny będący osobą trzecią, która jest zaangażowana przez firmę w celu dostarczania towarów lub świadczenia usług. Przykłady obejmują usługi kurierskie, dystrybutorzy materiałów biurowych i niezależne konsultacje - zewnętrzni sprzedawcy, którzy wykonują pracę dla firm, z którymi nie są legalnie zatrudnieni. Przed dokonaniem wyboru sprzedawca powinien być odpowiednio sprawdzony przez właściciela małej firmy, aby zapewnić spełnienie wszystkich pożądanych i potrzebnych potrzeb.

Wypłacalność finansowa

Jednym z najważniejszych kroków, jakie może podjąć właściciel małej firmy po zakończeniu procesu selekcji dostawców, jest zbadanie wypłacalności finansowej potencjalnego partnera handlowego. Często zdarza się, że małe firmy angażują niezależnych dostawców do różnych kluczowych dla przedsiębiorstwa potrzeb, takich jak administracja płac, utrzymanie dokumentacji, technologia informacyjna i dostawa produktów. Jeżeli aktualny sprzedawca miałby nagle zaprzestać działalności, angażująca firma mogłaby łatwo zostać doprowadzona do ruiny finansowej.

Jeśli sprzedawca jest spółką notowaną na giełdzie, zrozumienie jej sytuacji finansowej jest stosunkowo łatwe. W takich przypadkach informacja ta - z mocy prawa - jest publicznie dostępna. Gdy ma się do czynienia z podmiotem prywatnym, właściciel małej firmy powinien dokładnie przesłuchać sprzedawcę w zakresie jego praktyk finansowych i płatniczych i wymagać wielu referencji.

Środki bezpieczeństwa

W zależności od charakteru małej firmy, a także rodzaju obowiązków, w które zaangażowany jest sprzedawca, procesy i procedury związane z bezpieczeństwem operacyjnym muszą zostać określone i wyraźnie określone przed rozpoczęciem przez sprzedawcę współpracy z firmą. Jest to szczególnie ważne, jeśli sprzedawca będzie miał dostęp do pieniędzy lub poufnych danych, takich jak dane osobowe pracowników lub klientów.

Właściciel firmy powinien zakwestionować potencjalnego dostawcę na temat praktyk sprawdzających pracowników. Na przykład, czy pracownicy sprzedawcy podlegają kryminalnemu doświadczeniu i przesiewowi leków? Dodatkowo, przed rozpoczęciem pracy konieczne jest dogłębne zrozumienie wszystkich elementów sterujących bezpieczeństwa, takich jak ochrona hasłem i metoda niszczenia danych.

Sprawdzanie referencji

Właściciel małej firmy musi sprawdzić referencje potencjalnego dostawcy. Obfitość cennych informacji można zdobyć nawet z pozytywnych referencji. Na przykład, chociaż formalny klient był zadowolony z pracy sprzedawców, może czuć, że zbyt mało uwagi poświęcono niektórym szczegółom projektu. Oprócz informacji dostarczonych przez dostawcę, właściciel firmy powinien również przeprowadzić własne wyszukiwanie, kontaktując się z lokalną izbą handlową, Better Business Bureau lub nawet przeprowadzając proste wyszukiwanie w Internecie.