Jakie efekty mają raporty finansowe o podwójnych pozycjach?
Podwójne systemy księgowe mają różne skutki dla sprawozdań finansowych, głównie w odniesieniu do dokładności i kompletności danych. We współczesnej gospodarce dwuczęściowa metoda rejestrowania danych transakcyjnych stanowi długą drogę do zapewnienia zgodności z przepisami, poczucia przejrzystości w zapisach księgowych i zgodności z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) i międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej (MSSF).
System księgowania podwójnego wejścia
W systemie księgowym z podwójnym wejściem księgowy firmy rejestruje każdą transakcję za pośrednictwem dwóch kont, w zależności od podstawowego zdarzenia gospodarczego - innej nazwy transakcji. Księgowy obciąża i rozlicza rachunki finansowe prowadzące gamut z aktywów i pasywów do pozycji kapitałowych, kosztów i przychodów. Alternatywnym opisem jest to, że młodsi księgowi piszą "Dr" i "Cr." - odpowiednio, rekord debetowy i kredytowy - do kont finansowych, aby zmienić ich saldo. Zgodnie z GAAP i MSSF praktykant księgowy obciąża rachunek kapitałowy, przychodowy lub zobowiązanie, aby zwiększyć swoją wartość i przypisuje konto do zmniejszenia salda. Stażysta wykonuje przeciwny wpis dla konta aktywów lub wydatków. W glosariuszu finansowym terminy takie jak "księgowy", "praktykant księgowy" i "młodszy księgowy" są wymienne.
Sprawozdania finansowe
Sprawozdania finansowe firmy pokazują skarbność danych dotyczących osiągnięć, w tym osiągnięć o trwałym znaczeniu z operacyjnego punktu widzenia. Na przykład w bilansie przedstawiono aktywa, pasywa i kapitał korporacyjny, z których wszystkie wynikają z lat rzetelnej analizy strategicznej i trafnego podejmowania decyzji. Rzeczy takie jak gotówka, towary, nieruchomości i kapitał intelektualny stanowią zasoby, które firma będzie wykorzystywać do działania i zarabiania pieniędzy nie tylko w ciągu najbliższych 12 miesięcy, ale także w perspektywie długoterminowej. Rachunek zysków i strat kronikuje wysiłki organizacji na frontach wzrostu przychodów i obniżek kosztów, uzyskując dochód netto - lub stratę, jeśli wydatki przekraczają przychody - na dole raportu. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych uwzględnia fluktuacje pieniężne z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej. Rachunek kapitałowy oferuje okno na takie elementy, jak dywidendy, inwestorzy finansowi wlewają się do kasetonów korporacyjnych, a także umowy krótkoterminowych pożyczek i długoterminowe zobowiązania kredytowe.
Ruchomości
System księgowy z podwójnym wejściem ma dwa skutki dla ksiąg rachunkowych: w górę i w dół. Wpływ wyższego szczebla zapewnia, że każda transakcja dotyka po obu stronach podstawowego równania księgowego, wymagającego, aby suma aktywów była równa sumie pasywów ogółem oraz sumy kapitału własnego. Na przykład, gdy firma kupuje sprzęt - składnik aktywów - może wykorzystywać własne pieniądze - zatrzymane zyski, pozycje kapitałowe - lub zaciągać pożyczki, w którym to przypadku zaciąga zobowiązanie. Efektem końcowym jest dokładność i kompletność sprawozdań finansowych.
Jednolitość reguł
Metoda księgowania z dwoma wejściami jest podstawą rachunkowości biznesowej, zarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i za granicą. W związku z tym, organy nadzoru na całym świecie starają się uzyskać zgodność między krajowymi ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości a MSSF.