Jakie typy plików mogą obsługiwać książki QuickBook?

Oprogramowanie księgowe QuickBooks pozwala małym i dużym organizacjom biznesowym zarządzać swoimi finansami w interfejsie dostępnym nawet dla osób o niewielkim doświadczeniu finansowym. Program wykorzystuje kilka formatów plików powiązanych z Intuit, firmą, która tworzy QuickBooks. Jednak QuickBooks może również obsługiwać inne formaty plików podczas importowania, eksportowania i tworzenia dokumentów. Możliwość importowania i eksportowania danych jest kluczem do przydatności programu QuickBooks, który pozwala menedżerom zarządzać swoimi kontami w połączeniu ze swoimi księgowymi.

Stwórz

QuickBooks tworzy pliki w różnych formatach. Szablony formularzy QuickBooks są przechowywane w formacie DES. Podczas tworzenia kopii zapasowych danych przechowywanych w formularzach QuickBooks program generuje pliki QBB, z których można przywracać dane z kopii zapasowej w programie. Podczas przenoszenia plików w QuickBookach, na przykład w celu wysłania ich pocztą elektroniczną, oprogramowanie kompresuje je w celu utworzenia przenośnych plików firmowych z rozszerzeniem QBM. Pliki firmowe tworzone w QuickBookach dla Windows są zapisywane z rozszerzeniem pliku QBW. QuickBooks tworzy także wiele plików dziennika, z których większość użytkowników nie musi pracować.

Import

QuickBooks obsługuje importowane dane przy użyciu różnych typów plików. Możesz importować listy i transakcje dla plików QuickBooks z plików Intuit Interchange Format, zapisanych jako IIF i z treścią tekstową. W QuickBookach możesz wyeksportować swoje konta dla swojego księgowego do pracy. Jeśli to zrobisz, Twój księgowy może dostarczyć plik QBY do zaimportowania danych z powrotem do QuickBooks wraz z ich poprawkami lub dodatkami.

Eksport

QuickBooks eksportuje dane finansowe za pomocą wielu formatów plików. Jeśli eksportujesz dane dla księgowego, QuickBooks wygeneruje QBX, czyli plik kopii księgowej księgowego, który może przywrócić w swoim własnym systemie przy użyciu pliku QBA. Podczas korzystania z QuickBooks do generowania raportów szablony są eksportowane za pomocą plików szablonów raportów QBR. QuickBooks może obsługiwać pliki IIF zarówno w celu importowania, jak i eksportowania danych, w szczególności transakcji i list.

Opcje

Oprócz formatów plików używanych domyślnie do typowych funkcji importowania, eksportowania i tworzenia w systemie QuickBooks, program obsługuje również wiele dodatkowych typów. Na przykład pliki filmowe wygenerowane dla funkcji QuickBooks "Pokaż mnie" można zapisać w formacie AVI. Pliki Menedżera pożyczek są zapisywane w formatach LMR i LMX. Pliki kopii zapasowych Timera i timera QuickBooks są przechowywane z rozszerzeniem TDB i BDB. Chociaż QuickBooks może pracować z szeroką gamą plików importu i eksportu, nie wszystkie są obsługiwane przez każdą wersję oprogramowania.