Co się dzieje, gdy kontrola wewnętrzna rozpada się w firmie?

Konsekwencje załamania się kontroli wewnętrznych mogą mieć szeroki i poważny charakter. Kontrola wewnętrzna chroni przed wieloma możliwymi problemami, które mogą wpłynąć na rentowność, a nawet na długoterminowe przetrwanie firmy. Jeśli jedna z kontroli wewnętrznych zostanie ominięta lub stanie się nieskuteczna, wówczas może wystąpić dowolna kontrola, która ma na celu zabezpieczenie.

Kontrole wewnętrzne

Kontrola wewnętrzna to procesy i zasady stosowane przez firmę w celu zapewnienia skuteczności i wydajności jej działań, dokładności i kompletności sprawozdań finansowych oraz prowadzenia działalności biznesowej zgodnie ze wszystkimi odpowiednimi przepisami i przepisami. Kontrola wewnętrzna może zostać wdrożona przez zarząd lub właścicieli firmy i menedżerów firmy i są one egzekwowane przez wszystkich zaangażowanych w działalność firmy. Niektóre kontrolki mają na celu zapobieganie problemom, niektóre je wykrywają, a niektóre rozwiązują istniejące problemy.

Efektywność i wydajność

Kontrole mające na celu zapewnienie efektywności i skuteczności działania firmy mogą obejmować procesy zaprojektowane w celu zminimalizowania strat i przestojów. Jeśli te elementy sterujące ulegną awarii, działania firmy mogą stać się nieefektywne. Na przykład, jeśli centrum telefoniczne przestaje regularnie monitorować dane, takie jak średni czas spędzony na połączeniu, współczynnik zamknięcia i współczynnik sprzedaży dodatkowej, operatorzy mogą zacząć spędzać zbyt wiele czasu przy każdym połączeniu, zamykając zbyt mało połączeń i zaniedbując sprzedaż. Centrum telefoniczne może stać się nieopłacalne.

Niezawodność finansowa

Kontrole wewnętrzne mające na celu zapewnienie wiarygodności zapisów finansowych obejmują wykorzystanie audytów wewnętrznych, niespodziewanych kontroli i rozdzielenie obowiązków finansowych. Jeśli menedżer zastąpi kontrolę i anuluje wewnętrzny audyt w celu zaoszczędzenia czasu lub pieniędzy, oszustwo może pozostać niewykryte. Nieuczciwy pracownik mógł podjąć decyzję o skorzystaniu z braku nadzoru i popełnić oszustwo, którego nie podjęłaby nawet, gdyby kontrole zostały wprowadzone. Kontrolki również mogą się zepsuć, jeśli ludzie pracują razem, aby ominąć ich. Na przykład osoba odpowiedzialna za zatwierdzanie wydatków może zmówić się z osobą odpowiedzialną za wydrukowanie czeku, aby ominąć segregację obowiązków i ukraść firmę.

Spełnienie

Kontrole wewnętrzne mające na celu zapewnienie zgodności z przepisami lub przepisami prawnymi mogą być najważniejsze dla firmy, ponieważ naruszenie przepisów lub regulacji może skutkować wysokimi grzywnami, procesami sądowymi, a nawet karnymi. Na przykład domowa placówka grupowa może być wymagana przez prawo do prowadzenia okresowych inwentaryzacji wszystkich leków na terenie. Jeśli kontrola ustąpi, leki mogą zostać zgubione lub skradzione. Firma odpowiedzialna za dom rodzinny mogłaby zostać ukarana grzywną lub pozwana, zwłaszcza jeśli klient zachorował, ponieważ jego leki były niewłaściwie umieszczone.