Jakie są elastyczne wydatki?

Firmy zarządzają różnymi wydatkami w ciągu roku. Niektóre wydatki mogą się różnić, takie jak narzędzia, ale firma sprawuje nad nimi minimalną kontrolę i nie zmienia się w oparciu o zysk lub stratę firmy. Elastyczne wydatki lub koszty uznaniowe obejmują wszelkie koszty, które mogą sprawować znaczącą kontrolę nad firmą i zmieniać ją w oparciu o zysk lub stratę bez narażania na szwank krótkoterminowych operacji biznesowych.

Elastyczne wydatki

Elastyczne wydatki zwykle działają jako stałe kwoty ustalane według harmonogramu, często w cyklu rocznym. Typowe przykłady elastycznych wydatków obejmują reklamę, zasoby ludzkie i wydatki prawne. Tego typu wydatki często są uznawane za koszty ze względu na trudności w wykazaniu bezpośredniego związku między przeprowadzonymi działaniami a wynikami finansowymi. Trudność w wykazaniu zwrotu z inwestycji sprawia, że ​​wydatki te wydają się nie mieć krytycznego znaczenia dla krótkoterminowych operacji przedsiębiorstwa, a zatem elastycznych wydatków, które przedsiębiorstwo może dostosować w razie potrzeby.

Używa

Niektóre firmy stosują elastyczne nakłady, aby zmniejszyć odnotowane zyski, przyspieszając amortyzację aktywów lub manipulując stawkami czynszu w przypadkach, gdy na przykład urzędnicy firmy wynajmują budynek, który jest jego właścicielem. Właściciele firm powinni zawsze skonsultować się z ekspertami podatkowymi i finansowymi, zanim spróbują dostosować raportowane zyski, aby nie naruszyć żadnych zmian w przepisach podatkowych. Przedsiębiorstwa często postrzegają elastyczne wydatki jako miejsce do obniżania kosztów w okresach szczupłych, albo w drodze redukcji, albo eliminacji. Na przykład firma może obniżyć koszty, eliminując stałą pozycję kadrową.

Raportowanie i budżetowanie

Podobnie jak wszystkie inne wydatki, elastyczne wydatki muszą być uwzględnione w rachunku zysków i strat, zarówno pod względem dokładności księgowej, jak i sprawozdawczości podatkowej. Prowadzenie dokładnych rejestrów elastycznych wydatków odgrywa rolę w analizowaniu dostępnych przepływów pieniężnych, które mogą wpływać na to, czy i ile bank będzie pożyczał firmie. Firmy mogą wykorzystywać elastyczne wydatki jako bezpośredni sposób budżetowania niektórych działań biznesowych, takich jak marketing, zazwyczaj w procesie negocjacyjnym. Wydatki te służą również jako punkt odniesienia dla określenia, czy nowy wniosek budżetowy jest zgodny z ogólną tendencją wcześniejszych wynegocjowanych budżetów i uwzględnia wszelkie nowe inicjatywy.

Rozważania

Robert S. Kaplan, emerytowany profesor Harvard Business School, argumentuje w artykułach, które napisał, że postrzeganie takich obszarów, jak reklama i zasoby ludzkie jako czyste koszty, nadmiernie upraszcza tę kwestię. Kaplan twierdzi, że dzięki właściwemu śledzeniu i wykorzystaniu wskaźników obszary biznesowe tradycyjnie traktowane jako elastyczne wydatki mogą zostać przekształcone w obszary oparte na działaniach, które w minimalnym stopniu mogą się zepsuć i potencjalnie nawet generować dochody.