Cztery efektywne sposoby na stworzenie wirtualnego zespołu

Wirtualne zespoły są powszechne dzięki dzisiejszej technologii. Bez względu na to, czy członkowie zespołu są lokalni czy w innych krajach, możesz osiągnąć cele zespołu przy efektywnym wykorzystaniu technologii. Wirtualne zespoły mają takie same potrzeby jak każdy zespół: dobrych liderów, celów, celów, zarządzania czasem i zaufania. Jedyna różnica polega na braku kontaktu twarzą w twarz, co może stanowić wyzwanie dla zespołu. Zatrudnij kilka najlepszych praktyk, aby przezwyciężyć brak kontaktu twarzą w twarz i wyzwania technologii.

Wybierz Strong Team Members

Odpowiedni członkowie zespołu stanowią podstawę efektywnego wirtualnego zespołu. Aby stworzyć skuteczny zespół, określ, co należy osiągnąć i dlaczego grupa najlepiej radzi sobie z problemem lub celem. Określić rodzaje osób potrzebnych do osiągnięcia celów. Wybierz najlepsze osoby do zadań i zaproś lub przypisz je do zespołu. Po potwierdzeniu, zaproś ich do zespołu i poinformuj ich o ważnych terminach i godzinach spotkania.

Zapewnij niezbędną technologię

Skuteczny wirtualny zespół potrzebuje wysokiej jakości urządzeń i metod komunikacji. Każdy członek zespołu musi mieć dostęp do urządzeń komunikacyjnych, które działają poprawnie. Wirtualne zespoły potrzebują podstawowych informacji: telefonów i dostępnych numerów telefonów, aktywnych kont e-mail, szybkiego dostępu do Internetu i komputerów. Strony do udostępniania filmów i usługi konferencji telefonicznej zapewniają podstawowe sposoby organizacji spotkań. Bez względu na to, jaką metodę zatrudniasz, skuteczny zespół jest w stanie przezwyciężyć brak komunikacji twarzą w twarz, aby zapewnić, że wszyscy rozumieją i wspierają zadania, rozwiązania i decyzje.

Przydziel wykwalifikowanego lidera

Lider zespołu kieruje grupę w kierunku celu w wyznaczonym czasie. Określ obowiązki lidera, przed wyborem zespołu lub zespołu. Jeśli lider nie został wybrany przed utworzeniem grupy, grupa powinna wybrać jedną. Przywódca powinien wyznaczyć konkretne zadania dla każdej osoby, aby przejść do celu. Prowadzący planuje kolejne spotkania, aby omówić postępy w realizacji zadań.

Ustal zasady zaangażowania

Skuteczne zespoły wirtualne stosują się do zasad, które ułatwiają wypełnianie zobowiązań jako zespół. Wirtualne zespoły różnią się od drużyn twarzą w twarz. Wirtualne zespoły wymagają efektywnych spotkań i komunikacji. Twórz rozwiązania konfliktów, nieprzewidzianych wyzwań i problemów technologicznych. Posortuj częstotliwość spotkań, harmonogramy, procedury i metody dostarczania w celu przesyłania projektów.