Jak zrobić okładkę faksu jako szablon Word

Opieranie się na jednym z szablonów dołączonych do programu Microsoft Word w celu uzyskania gotowości do pracy przy projektowaniu dokumentów może być dużym zaoszczędzeniem czasu, ponieważ wszystko, od wymiarów do tekstu zastępczego, jest już gotowe. Nie oznacza to jednak, że jesteś zamknięty w szablonie. Utwórz własny szablon z jednego z szablonów programu Word, na przykład spersonalizowanego arkusza okładki faksu, dodając własne linie informacyjne, grafikę, a nawet wiadomość poufną.

1.

Uruchom program Microsoft Word. Kliknij kartę "Plik". Kliknij "Nowy".

2.

Kliknij dwukrotnie przycisk "Faksy". Przewiń szablony faksu i kliknij dwukrotnie, który będzie odpowiedni dla twojego własnego szablonu. W ciągu kilku chwil szablon otworzy się w nowym oknie Worda.

3.

Zaznacz pierwszy tekst zastępczy na arkuszu okładki faksu, którym może być "Nazwa" lub "Nadawca" - umieszczenie tekstu będzie się różnić w zależności od wybranego szablonu. Wpisz nad nim swoje imię i nazwisko lub informację.

4.

Zastąp pozostałe szczegóły szablonu informacjami, których będziesz chciał użyć we własnym szablonie faksu. Aby usunąć tekst zastępczy na faksie bez dodawania żadnych znaków, zaznacz tekst i naciśnij klawisz "Usuń".

5.

Dodaj obraz, na przykład logo firmy, do szablonu faksu, klikając kartę "Wstaw". Kliknij "Obrazek". Przeglądaj logo i dwukrotnie kliknij nazwę pliku, a następnie przeciągnij je na miejsce na faksie, na przykład w górnej środkowej części. Jest to również sposób na ubieranie faksu za pomocą sezonowych grafik i projektów. Jest to opcjonalne.

6.

Prześlij faksem specjalną wiadomość, klikając zakładkę "Układ strony". Kliknij przycisk "Znak wodny". Wybierz opcję "Wersja robocza" lub "Poufne", aby dodać to do szablonu faksu. Jest to opcjonalne.

7.

Kliknij kartę "Plik". Kliknij "Zapisz jako". Wprowadź nazwę, na przykład "Szablon faksu" w polu "Nazwa pliku". Kliknij "Zapisz".

8.

Ponownie otwórz szablon za każdym razem, gdy będziesz gotowy do wysłania faksu. Wypełnij informacje na okładce, a następnie zapisz dokument pod nową nazwą, np. "FaxTemplate10-01-11", aby Twój szablon zawsze był w oryginalnej formie i gotowy do użycia.

Wskazówka

• Nie musisz używać istniejącego szablonu Worda jako szablonu. Po uruchomieniu programu Word po prostu wpisz części arkusza okładki faksu, takie jak imię, DW, data i temat. Następnie postępuj zgodnie z pozostałymi instrukcjami, jak tutaj, aby zapisać jako szablon.