Jak wypełnić tydzień Zakończenie arkusza czasu

Podczas konfigurowania systemu płac każda firma musi zdecydować, kiedy rozpocznie się i skończy okresy płatności. Ponieważ tydzień pracy dla większości firm rozpoczyna się w poniedziałek, ma sens rozpoczęcie okresu wypłaty w poniedziałek, mimo że tydzień kalendarzowy rozpoczyna się w niedzielę. W zależności od dnia, w którym firma używa jako początku tygodnia pracy, pole Week Ending na arkuszu czasu odzwierciedla ostatni dzień tego tygodnia. Na przykład, jeśli Twoja firma rozpoczyna okres płatności w poniedziałek, to niedziela jest ostatnim dniem tygodnia i odpowiednią datą wejścia w polu Zakończenie tygodnia.

Okresy płatności

Okres płatności to okres czasu pokryty przez pensje pracowników. Okres wynagrodzenia może wynosić jeden tydzień, dwa tygodnie, jeden miesiąc lub dowolną długość czasu, która ma sens w kontekście harmonogramu i operacji firmy. Nawet jeśli Twój wyznaczony okres płatności jest dłuższy niż tydzień, arkusz czasu, który podajesz pracownikom, powinien zawierać listę godzin tylko przez jeden tydzień naraz, dla maksymalnej jasności.

Harmonogramy płatności

Chociaż okres wypłaty Twojej firmy może się zakończyć w niedzielę, Twoja firma prawdopodobnie nie wystawi czeku, gdy tylko dobiegnie końca. Niektóre firmy potrzebują kilku dni, aby przetworzyć odprawy płacowe; inne trwają tydzień lub dwa. Bez względu na długość okresu między końcem okresu rozliczeniowego a dniem wystawienia czeku przez Twoją firmę, dział płac powinien być konsekwentny w kwestii czasu potrzebnego na przetworzenie i wystawienie czeków.

Okresy płac dla kontrahentów

Kiedy pracujesz jako niezależny kontrahent i rozliczasz klientów co tydzień, Twój harmonogram rozliczeń jest podobny do harmonogramu płacenia pracownikom. Możesz rozpocząć tydzień fakturowania w dowolnym momencie, a data końca tygodnia będzie ostatnim dniem tygodnia liczonego od tego dnia.

Utrzymanie tego w zgodzie

Chociaż nie ma znaczenia, kiedy rozpoczyna się i kończy tygodniowy okres rozliczeniowy, ważne jest, aby okres wypłat zaczynał się i kończy w tym samym dniu każdego tygodnia. Jeśli zmieniasz okres płacenia lub okres rozliczeniowy tydzień po tygodniu, ryzykujesz zamieszanie, które może prowadzić do płacenia pracownikom dwa razy za te same godziny lub nie płacenia ich wcale za niektóre godziny przepracowane.