Jak przewidywać potrzeby budżetowe w środowisku pracy

Prognozowanie potrzeb budżetowych dla Twojej firmy może początkowo wydawać się niemożliwe, ale gdy masz już lepsze wyobrażenie na temat tradycyjnego wydatkowania swoich funduszy, możesz stworzyć realistyczny budżet w przyszłości. W zależności od tego, jak szybko rozwija się Twoja firma, konieczne może być okresowe dostosowywanie budżetu operacyjnego w celu zaspokojenia rosnącego popytu na towary i usługi, które produkujesz. Odłożenie dodatkowych funduszy na naprawy i nowy sprzęt pozwala Twojej firmie sprostać temu zapotrzebowaniu.

Przejrzyj raporty wydatków z ostatnich sześciu miesięcy, aby określić średnie miesięczne koszty operacyjne Twojej firmy. Koszty operacyjne firmy zazwyczaj obejmują czynsz, media, połączenia internetowe i telefoniczne, sprzątanie biur, ubezpieczenia biznesowe, wydatki marketingowe, zatrudnienie, materiały i materiały.

Wykonaj inwentaryzację całego sprzętu biurowego, takiego jak komputery, drukarki i meble biurowe, aby określić, czy jakiekolwiek elementy wymagają naprawy lub wymiany. Należy zlecić kontrolę pojazdów służbowych w celu ustalenia, czy naprawa pojazdów jest konieczna.

Przejrzyj swoje plany biznesowe i strategiczne, aby ustalić, czy możesz osiągnąć cele zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe, takie jak rozszerzenie działalności o nowe produkty, przy użyciu sprzętu i personelu, który obecnie posiadasz. Rozważ modernizację sprzętu lub zatrudnienie dodatkowego personelu, jeśli uznasz, że są one niezbędne do osiągnięcia celów biznesowych. Przejrzyj zestawienia zysków i strat z ostatnich dwóch lub trzech lat, aby sprawdzić, czy możliwe jest finansowe dodawanie nowych produktów. Określić koszt wytworzenia nowych produktów i szacunkowe zyski tych produktów i wykorzystać te informacje do stworzenia raportu prognozy sprzedaży. Przeprowadzaj analizy rynkowe obecnych rynków docelowych lub eksploruj nowe rynki docelowe, przeprowadzając ankiety online, telefoniczne lub pocztowe lub tworząc obecność online w celu uzyskania informacji zwrotnych od klientów i zmierzenia zainteresowania nowymi pomysłami na produkty.

Sprawdź, czy Twoja obecna lokalizacja firmy zapewnia wystarczającą ilość miejsca, aby Twoja firma mogła się rozwinąć, jeśli zdecydujesz się dodać produkty lub rozszerzyć swoją siłę roboczą. Porozmawiaj z menedżerami, liderami zespołów i innymi osobami, mając wiedzę na temat codziennej działalności Twojej firmy, aby określić, czy przestrzeń jest wystarczająco duża, aby utrzymać aktualny poziom działalności, jeśli zdecydujesz się produkować dodatkowe produkty. Skontaktuj się z agentami nieruchomości komercyjnych i handlowych, aby wyszukać dostępne nieruchomości spełniające Twoje potrzeby budżetowe w oparciu o szacowane zyski nowych produktów w raporcie z prognozy sprzedaży.

Oszacuj, ile potrzebujesz każdego miesiąca, aby kontynuować działalność firmy, jeśli planujesz ulepszyć swój sprzęt biurowy lub zatrudnić nowych pracowników. Uzyskaj wyceny od wielu firm dostarczających materiały biurowe, znajdź techników serwisowych, którzy są godni zaufania i niedrogie, a zatrudniani pracownicy sprawdzają obecny rynek, aby określić odpowiedni zakres wynagrodzenia, koszty ubezpieczenia zdrowotnego i koszty szkoleń, jeśli to konieczne. Dodaj te informacje do swojego raportu budżetowego.

Utwórz raport budżetowy na następny rok podatkowy, w którym wymieniono średnie miesięczne koszty operacyjne, wszelkie spodziewane koszty naprawy i konserwacji, przewidywane koszty nowego sprzętu lub dodatkowych pracowników, koszt wytworzenia nowych produktów i koszty przeniesienia do większej lokalizacji, jeśli to konieczne. Uwzględnij szacowane zyski na nadchodzący rok na podstawie raportu z prognozy sprzedaży, ankiet marketingowych oraz poprzednich zestawień zysków i strat.