Jak uzyskać zwolnionych pracowników do pracy więcej godzin

Pracodawcy ufają zwolnionym pracownikom z ogromną ilością samokierowania w określaniu, w jaki sposób spędzają godziny pracy. Jednak zdarza się, że pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin pracują mniej niż 40 godzin w tygodniu pracy. Biorąc pod uwagę, że wielu pracowników najemnych przepracowuje ponad 40 godzin tygodniowo, ci, którzy spędzają dużo mniej czasu na wykonywaniu obowiązków służbowych, mają skłonność do tego, aby pracodawcy zastanawiali się, czy nadszedł czas, aby zmienić modele kadrowe, zrewidować plany zatrudnienia lub przekwalifikować zwolnionych pracowników.

1.

Zwróć uwagę na liczbę godzin zwolnionych pracowników w Twojej organizacji. Spójrz na swój harmonogram, liczbę personelu i liczbę pracowników, aby upewnić się, że masz odpowiedni poziom specjalizacji i dystrybucji pracy. Specjalizacja zawodowa odnosi się do liczby zatrudnionych pracowników do wykonywania zadań niezbędnych dla produktywności organizacji. Na przykład, jeśli masz dwóch pracowników i każdy jest przypisany do powiązanych zadań, które może wykonać tylko jeden pracownik, możesz mieć wyższy poziom specjalizacji niż jest to konieczne.

2.

Przejrzyj oceny wydajności pracowników i opisy stanowisk. Jednym z powodów, dla których pracownicy mogą wydawać się, że pracują mniej godzin jest to, że nudzą się lub czują, że praca nie jest wystarczająco trudna. Jeśli podejrzewasz, że pracownicy nie pracują wystarczająco długo, aby wykonać swoją pracę i spędzają więcej czasu na czynnościach pozaprodukcyjnych, takich jak osobiste korzystanie z Internetu, należy to rozwiązać poprzez ocenę ich pracy.

3.

Spotkaj się z poszczególnymi pracownikami, aby omówić wydajność pracy i czas poświęcony na wykonanie przypisanych zadań. Restytucja zasad dotyczących miejsca pracy związanych z pracą w godzinach pracy w sprawach osobistych i niezwiązanych z pracą. Wyjaśnij odpowiedzialność, którą zaakceptowali, aby dostarczyć wyniki w zamian za roczne wynagrodzenie, a także ich status zwolnienia, który daje im swobodę w zarządzaniu własnym czasem.

4.

Przypomnij zwolnionym pracownikom, że otrzymują wynagrodzenie odpowiadające ich umiejętnościom i kwalifikacjom. Organizacja oczekuje, że wykonają określony poziom pracy, aby osiągnąć cele firmy i spełnić standardy wydajności. Zapytaj, czy potrzebują bardziej wymagającej pracy lub czy chcą wziąć na siebie dodatkowe obowiązki. Daj zwolnionym pracownikom możliwość zaakceptowania większej ilości pracy lub szukania niezwolnionych możliwości w organizacji, które mogą nie mieć takiego samego poziomu autonomii i szerokości geograficznej.

5.

Oblicz finansowy wpływ reklasyfikacji zwolnionych pracowników i płacąc im stawkę godzinową zamiast wynagrodzenia. Wymaga to starannego planowania strategicznego i badań dotyczących statusu zwolnienia i niezwolnienia. Wymaga to również istotnych zmian w opisach stanowisk, obowiązkach i zadaniach. Skonsultuj się z Departamentem Pracy USA, aby uzyskać wskazówki dotyczące zbadania tej możliwości. Jeśli przeklasyfikowanie zostanie wykonane niepoprawnie, może ponosić obrażenia i tworzyć odpowiedzialność za masowe nadgodziny, a także za grzywny za potencjalne naruszenia Ustawy o sprawiedliwych zasadach pracy, która jest federalnym prawem regulującym wynagrodzenie za nadgodziny, godziny pracy i status zwolnienia.