Co to jest lustracja pracownicza?

W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku pracy pracodawcy mają wielu wykwalifikowanych kandydatów do wyboru. Podczas gdy liczba potencjalnych pracowników zmniejsza się podczas rekrutacji, wiele firm przechodzi proces weryfikacji, który obejmuje zbadanie tła i kwalifikacji kandydata przed zatrudnieniem w firmie. Chociaż proces sprawdzania może być dobrym sposobem na zapewnienie pracownikowi solidnego dopasowania do danego zadania, firmy powinny przestrzegać zasad weryfikacji pracowników podczas przetwarzania potencjalnie poufnych informacji.

Proces lustracji

Kiedy szukasz nowego zatrudnienia, powszechną praktyką jest wywoływanie referencji i potwierdzanie poprzednich pracodawców. Weryfikacja pracownika wnika głębiej w tło kandydata. Znaczenie lustracji nie zmieniło się tak bardzo przez lata, ale dla ciebie jako właściciela firmy ważne jest zrozumienie całego procesu. Może to obejmować wyszukiwanie wcześniejszych wyroków skazujących lub więzienia, sprawdzanie referencji kredytowych, weryfikowanie licencji zawodowych i certyfikatów oraz śledzenie historii zatrudnienia. Jest to zadanie profesjonalnych agencji dochodzeniowych, które zatrudniasz do przeprowadzania tych kontroli i sprawdzania tła kandydata do pracy. Kiedy sprawdzasz kandydata, szukasz potencjalnych czerwonych flag, które mogą określić, czy dana osoba stanie się rzetelnym i skutecznym pracownikiem, czy też niewiarygodna i nieefektywna w wykonywaniu normalnych obowiązków służbowych. Dlatego znaczenie lasera nie polega jedynie na wykopywaniu brudu na potencjalnym pracowniku, ale w rzeczywistości chodzi o ochronę miejsca pracy przed pracownikami, które nie przydaje wartości Twojej firmie.

Przeprowadzanie sprawdzania w tle

W ramach standardowej polityki sprawdzania pracowników powinieneś upewnić się, że proces rozpoczyna się dopiero po przejściu przez kandydata początkowego zestawu wywiadów. Zbyt wczesne sprawdzenie przeszłości może być marnotrawstwem zasobów i pieniędzy, a weryfikacja zbyt późno może oznaczać, że Twoja firma będzie musiała znaleźć zastępstwo, jeśli wystąpi problem z przeszłością pracownika. Przed rozpoczęciem procesu lustracji Twój przyszły pracownik musi podpisać formularz zgody, w którym udziela firmie zgody na zbadanie jej pochodzenia.

Zrozumienie problemów związanych z prywatnością

Ważne jest również zrozumienie roli prywatności związanej z polityką sprawdzania pracowników. Dzieje się tak, ponieważ problemy mogą powstać, jeśli twoja prośba o informacje kandydata narusza prawo lub narusza prawo tej osoby do prywatności. Podczas sprawdzania pracownika prawo federalne nie zezwala na żądanie określonych typów dokumentów. W rzeczywistości amerykańska ustawa o niepełnosprawności uniemożliwia Twojej firmie uzyskanie dokumentacji medycznej, chociaż możesz poprosić o nią kandydatów, którzy są fizycznie zdolni do wykonywania określonych obowiązków zawodowych. Ponadto, mimo że Twoja firma może przeprowadzić sprawdzenie zdolności kredytowej potencjalnego pracownika, nie możesz zwolnić kandydatów z wynagrodzenia za dane stanowisko wyłącznie z powodu bankructwa w ich imieniu. Dlatego tak ważne jest zrozumienie wszystkich federalnych wytycznych dotyczących prywatności przed rozpoczęciem procesu weryfikacji. Jeśli zdecydujesz się zatrudnić zewnętrzną agencję do przeprowadzania weryfikacji pracowników, upewnij się, że ściśle współpracujesz z tą agencją, aby upewnić się, że przestrzegasz wszystkich przepisów dotyczących prywatności. Zapobiegnie to poważnym problemom na drodze, szczególnie jeśli kandydat, który nie zatrudnił, złożył wniosek o ochronę prywatności przed firmą.

Najlepsze praktyki lustracyjne

Chociaż lustracja może nieznacznie różnić się w zależności od firmy, istnieją pewne sprawdzone metody postępowania podczas sprawdzania potencjalnego pracownika. Po pierwsze, upewnij się, że proces weryfikacji jest jasny, zwięzły i standardowy wśród wszystkich kandydatów. Oznacza to, że każda osoba, którą rozważasz na stanowisko, powinna przejść tę samą procedurę sprawdzania. Po drugie, upewnij się, że formularze zgody są łatwo zrozumiałe i podpisane przed rozpoczęciem kontroli. I na koniec należy unikać składania jakichkolwiek wniosków o informacje osobiste lub dodatkowe, które nie mają zastosowania do danego stanowiska.