Jak napisać Przewodnik po zasadach polityki firmy

Stworzenie podręcznika polityki firmy może wydawać się początkiem biurokracji i biurokracji, ale może zacząć się od prostego procesu, który pomaga stworzyć bardziej zorganizowaną firmę. Podręcznik dotyczący polityki firmy ma wiele zastosowań, w tym pomaga orientować nowych pracowników, dając menedżerom pisemne wytyczne i pomagając pracownikom działać bez zamieszania. Korzystając z wiarygodnego szablonu jako przewodnika, możesz utworzyć zasady firmy, które będą działać w Twojej firmie.

Zacznij od szablonu

Wiarygodne organizacje zajmujące się zasobami ludzkimi, agencje rządowe i instytucje akademickie oferują szablony polityki firmy i wskazówki oparte na najlepszych praktykach w zakresie tworzenia podręczników dla pracowników. Szablony te zawierają typowe tematy - oparte na próbach i błędach wielu korporacji przez dziesięciolecia - dzięki czemu możesz szybko dostosować się do swoich potrzeb. Dokumenty można znaleźć w lokalnej bibliotece lub w Internecie, a większość z nich można utworzyć przy użyciu tych źródeł.

Przejrzyj swoje zobowiązania prawne

W zależności od tego, w jakim jesteś państwie, masz różne zobowiązania prawne dotyczące godzin pracy, warunków i wynagrodzenia. Musisz także przestrzegać wytycznych federalnych, które regulują Twój biznes. Odwiedź stronę swojego departamentu pracy, aby znaleźć zasady i wytyczne, które Cię dotyczą. Odwiedź stronę internetową Komisji ds. Zatrudnienia Równych Szans, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Departamentu Pracy USA, aby uzyskać sugestie dotyczące tego, co należy umieścić w dokumencie.

Zbadaj swoje szczególne potrzeby

Każda firma musi dostosować najlepsze praktyki pracowników do swojej konkretnej sytuacji. Przejrzyj częste problemy i pytania, które pojawiają się w twoim miejscu pracy i wymień je, aby je uwzględnić w podręczniku twojej firmy. Weź pod uwagę takie tematy, jak frekwencja, ubiór, procedury zwrotu kosztów, płatny czas wolny, roczne przeglądy, procedury składania skarg, przerwy, polityka dotycząca palenia, bezpieczeństwo, osobiste korzystanie z zasobów firmy, korzystanie z Internetu i poczty e-mail, pobieranie wynagrodzenia, łańcuch dowodzenia, parking, szybki stypendia tranzytowe, zamknięcie pogody, nabywanie zasiłków, konflikt interesów i braterstwo.

Zwróć uwagę opinii

Osoby, które będą musiały przestrzegać zasad zawartych w podręczniku firmy, powinny przekazywać opinie w trakcie ich przygotowywania. Zacznij od swoich menedżerów, aby rozwiązać swoje obawy. Zachowaj dane wejściowe od swoich pracowników, informując ich, że tworzysz podręcznik dla swoich i twoich. Podziel się pierwszym szkicem podręcznika z wybranymi menedżerami i pracownikami, aby określić, czy coś zostało pominięte, czy coś jest mylące. Zanim opublikujesz formularz, uzyskaj informacje od swojego pełnomocnika na temat ostatecznej wersji roboczej.

Przedstaw to

Pomóż swoim pracownikom poczuć się mniej zastraszonym przez nowe zasady, organizując spotkanie firmowe, aby zapoznać się z nowym podręcznikiem. Poinformuj swoich pracowników, że poprosiłeś ich o pomoc i wyjaśnij, dlaczego czujesz potrzebę stworzenia wytycznych dotyczących polityki firmy. Podaj podsumowanie najważniejszych treści i daj pracownikom dzień lub dwa na zapoznanie się z podręcznikiem, zanim poprosisz ich o podpisanie potwierdzenia, że ​​je przeczytali, zrozumieli i zaakceptowali warunki.