Przykłady zasad pracowniczych

Zasady dotyczące pracowników mówią pracownikom, czego się od nich oczekuje. Im bardziej przejrzyste są twoje zasady, tym większy wpływ uzyskasz, gdy powrócisz do zasad, gdy pojawią się problemy. W najlepszych przypadkach ustawione wytyczne działają odstraszająco na kłopoty. Pracownicy przestrzegają zasad firmy, działają sprawnie i nie musisz wydawać ostrzeżeń oraz prowadzić nieprzyjemnych rozmów.

W przypadku trudności i zachowań, które naruszają zasady firmy, te pisemne dokumenty mogą służyć jako ubezpieczenie, ponieważ chronią przed roszczeniami, które nie zostały wystarczająco jasno określone w przepisach i wymaganiach.

Zasady dotyczące przerw pracowniczych

Polityki dotyczące przerw w pracy muszą być zgodne z państwową agencją ubezpieczeń przemysłowych, która wystawia wymagania, które muszą spełnić pracodawcy w odniesieniu do czasu pracy pracownika. Tak długo, jak polityka firmy dotycząca złamania jest zgodna z wymaganiami państwa, masz znaczną swobodę w zakresie specyfiki. Na przykład twoje państwo może wymagać, aby pracownicy mogli wziąć nieopłaconą półgodzinną przerwę podczas każdej ośmiogodzinnej zmiany, ale to od ciebie zależy, jak tworzyć polityki, kiedy pracownicy mogą robić te przerwy w wyznaczonym czasie i czy pracownicy mogą zatrzymać się na lunch, gdy są głodni lub muszą się zameldować z przełożonym, zanim przestaną pracować.

Zasady dotyczące kodów ubioru

Twoi pracownicy reprezentują Twoją firmę i masz prawo ustalać parametry dotyczące tego, co powinni nosić w pracy, o ile zasady te nie są dyskryminujące. Twój ubiór może być oparty na obrazie, który chcesz pokazać swoim klientom, lub może być powiązany z bezpieczeństwem, na przykład zakazem butów z otwartymi palcami dla personelu kuchennego lub wiszącą biżuterią dla pracowników linii montażowej. Polityka zakazująca wszelkiego rodzaju czapek lub szalików może być dyskryminująca, ponieważ niektóre czapki są robakami z powodów religijnych. Właściwa polityka dotycząca ubioru może oznaczać, że pracownicy muszą nosić czyste, profesjonalnie wyglądające stroje, wraz ze szczegółami, takimi jak bez koszulki podkoszulka, bez otwartych nosków i bez czapek baseballowych.

Oczekiwania dotyczące skali i zarobków

Wiele firm nie jest szczególnie przejrzystych, jeśli chodzi o to, ile płacą poszczególnym pracownikom i kiedy oferują podwyżki. Jeśli Twoja firma ustala i przekazuje jasne zasady dotyczące zarobków i płac, zyskasz zaufanie swoich pracowników i unikniesz problemów związanych z morale, które mogą wypłynąć z postrzegania nieuczciwości.

Polityka wynagrodzeń powinna zawierać określone parametry określające, kiedy i dlaczego pracownicy otrzymują podwyżki. Możesz powiązać zwiększoną rekompensatę z długością czasu pracy lub z pewnymi przełomowymi osiągnięciami, takimi jak osiągnięcie pewnego poziomu wydajności produkcji. Ewentualnie podwyżka wynagrodzenia może być powiązana z bardziej subiektywnymi kryteriami, takimi jak pozytywna ocena wyników.

Polityka walki z prześladowaniem i molestowaniem seksualnym

Coraz więcej pracodawców zaczyna rozumieć, że zastraszanie i molestowanie seksualne mogą być szkodliwe dla bezpiecznego i w pełni produktywnego miejsca pracy. W związku z tym coraz powszechniejsza staje się polityka walki z prześladowaniem i nękaniem. Zazwyczaj opisują zastraszanie jako powtarzające się, obraźliwe i wrogie zachowanie. Molestowanie seksualne obejmuje niechciane postępy oraz werbalne i fizyczne zachowanie o charakterze seksualnym.

Zasady powinny jasno określać stanowisko organizacji, że zastraszanie i molestowanie seksualne w miejscu pracy jest niedopuszczalne i pozwala pracownikom wiedzieć, jak zgłaszać zachowania, które uważają za niepokojące.