Czynniki wpływające na strukturę organizacyjną

Jako właściciel firmy masz do wyboru wiele opcji strukturalnych dla swojej firmy. Wybory te są łatwiejsze dzięki wielu przykładom zasad projektowania organizacyjnego odnoszącym sukcesy firm, które można adoptować. Wspólne przykłady zasad projektowania organizacyjnego obejmują maksymalizację talentów i umiejętności personelu, zachęcanie do odpowiedzialności i skupianie się na rzeczach, które można kontrolować. Jednak wybór odpowiedniej struktury biznesowej wymaga uwzględnienia kilku czynników, które mogą decydować o sukcesie lub niepowodzeniu Twojej firmy. Na przykład firma, która ma dużą liczbę pracowników, którzy pracują przy wielu różnych projektach, może skorzystać z takiej struktury, w której upoważniasz kierowników projektów do podejmowania ważnych decyzji bez konieczności zatwierdzania przez wyższe kierownictwo. Zrozumienie, które czynniki wpływają na strukturę organizacyjną, jest kluczem do wyboru struktury zgodnej z długoterminowymi celami.

Rozmiar organizacji

Small Business Administration definiuje średnią małą firmę w USA jako firmę, która generuje od 750 000 do 35 milionów USD rocznie i zatrudnia od 100 do 1500 pracowników. Jest to szeroka gama, dlatego wielkość twojej organizacji odgrywa znaczącą rolę w twoich wyborach strukturalnych. Na przykład firma, która ma tylko 10 pracowników, może być najlepiej obsługiwana przez prostą strukturę, w której tworzysz i wdrażasz wszystkie strategie i procesy, przy niewielkim zaangażowaniu średniego kierownictwa. Jeśli jednak masz firmę zatrudniającą 1000 pracowników, możesz wybrać strukturę odgórną obejmującą kierownictwo wyższego szczebla, kierownictwo średniego szczebla, niższe kierownictwo, a także pracowników, aby upewnić się, że twoja wizja jest prawidłowo wdrożona.

Etap rozwoju biznesu

Organizacyjne wybory strukturalne są również podyktowane etapem cyklu życia twojego biznesu. W wielu przypadkach firmy, które znajdują się na początkowym etapie rozwoju, koncentrują władzę i władzę w rękach założyciela i niewielkiej grupy zaufanych doradców. Wiele firm na tym etapie nie ma formalnego projektu, ponieważ właściciele firm nie opanowali, które czynniki wpływają na strukturę organizacyjną. Ponieważ jednak firmy wkraczają w fazę wzrostu, kontrola często przechodzi z wyższego poziomu zarządzania do struktury bardziej przypominającej piramidę, w której władza jest przyznawana na różnych poziomach.

Rodzaj strategii biznesowej

Kiedy próbujesz zrozumieć, które czynniki wpływają na strukturę organizacyjną, musisz wziąć pod uwagę sposób, w jaki pozycjonujesz swoją firmę na rynku. Na przykład, jeśli realizujesz strategię różnicowania, aby być pierwszą firmą w swojej branży oferującą najlepsze produkty lub usługi, musisz mieć zwinną strukturę, która może szybko reagować na zmiany. Płaska struktura byłaby idealna w tym scenariuszu, ponieważ pracownicy są uprawnieni do podejmowania szybkich decyzji bez zgody organu nadzoru. Z drugiej strony, jeśli Twoja firma realizuje strategię wprowadzania innowacji do istniejących produktów i usług, efektywność jest kluczem do sukcesu, co prawdopodobnie wymaga wysokiej lub odgórnej struktury, w której istnieje jasno zdefiniowany łańcuch dowodzenia. Dostosowując swoją strategię do najważniejszych przykładów zasad projektowania organizacji, zmaksymalizujesz swoje szanse na ciągły sukces.