Jak podzielić premię między pracowników

Jeśli miałeś nadzieję, że kwoty bonusowe przyznane pracownikom pozostaną w tajemnicy, pomyśl jeszcze raz. Pracownicy porównują wypłaty, aw niewielkiej firmie każdy pracownik może poznać każdą wypłaconą kwotę do końca dnia. Nieuchronnie pojawią się niezadowoleni pracownicy. Pracownik, który otrzyma mniejszą kwotę premii niż kolega, złoży skargę, że wykonał taką samą pracę, podczas gdy pracownik, który widzi wszystkich pracowników nagradzanych równomiernie - bez względu na poziom ich wysiłku - może czuć się wykorzystany. Menedżerowie powinni być przygotowani z uzasadnionym powodem dla wybranego podejścia.

1.

Zastosuj najprostszą metodę i równo dziel salę premiową pomiędzy wszystkich uprawnionych pracowników. Menedżerowie mogą mieć wrażenie, że takie podejście jest najbardziej sprawiedliwe, ponieważ wszyscy członkowie personelu są traktowani jednakowo. Dzielenie pieniędzy matematycznie nie uwzględnia jednak indywidualnego wkładu każdego pracownika.

2.

Nagrody premiowe jako procent wynagrodzenia. Nawet podział premii skutkuje stosunkowo wyższą opłatą dla mniej zarabiających pracowników - na przykład wypłata premii za 1000 $ odpowiada równowartości ponad 10 dni wynagrodzenia za pracownika, który zarabia 25 000 $, podczas gdy za mniej niż trzy dni pracownik zarabiający 100 000 USD lub więcej. Ustaw premie jako procent wynagrodzenia, aby uniknąć tej rozbieżności, ale uważaj na niezadowolenie pracowników o niższych zarobkach, którzy nie rozumieją, dlaczego powinni otrzymać mniej, gdy prawdopodobnie będą potrzebować więcej płatności.

3.

Ustaw kwoty premii zgodnie z kryteriami opartymi na wynikach. Formalnie połącz premię z oceną wydajności. Na przykład pracownicy, którzy otrzymają określony wynik lub poziom oceny - np. "Przewyższają oczekiwania" - otrzymują większą kwotę premii niż pracownicy, którzy są oceniani jako "zadowalający" lub "wymagający poprawy". Takie podejście jest bardziej subiektywne i zależy od oceny menedżera, co może prowadzić do skarg pracowników i postrzegania faworyzowania.

4.

Podziel premie na podstawie obowiązków służbowych. Na przykład pracownicy mogą otrzymać pewną część premii w zależności od stopnia zaangażowania w projekt. Menedżerowie zadań z określaniem poziomu zaangażowania lub wymagają od grupy przypisania każdemu członkowi procentu po pomyślnym zakończeniu każdego projektu. Metoda ta nagradza indywidualne wysiłki, ale może powodować tarcia między pracownikami przy przypisywaniu procentu wkładu każdego członka.

5.

Podział premii na podstawie poziomu dochodów każdego pracownika wniesionego do firmy. Takie podejście jest najlepsze, gdy każdy pracownik jest bezpośrednio odpowiedzialny za dochody - na przykład pracownicy działu sprzedaży - i kiedy można monitorować indywidualne przychody. Podziel premię między grupę pracowników według procentu całkowitego przychodu przekazanego przez każdego pracownika.

6.

Przydziel premie każdemu dywizjowi lub grupie roboczej. Daj każdemu pracownikowi w określonej grupie - na przykład administracji - ten sam bonus. Ta metoda nagradza i zachęca do spójnej pracy grupy, ale nagradza nieskutecznych członków zespołu na tym samym poziomie, co najtrudniejsi pracownicy.

Wskazówki

• Sposób podziału pieniędzy zależy od rodzaju premii. Badanie World at Work z 2005 r. Wykazało, że premie za polecenie wypłacane były w większości przypadków jako opłata ryczałtowa, podczas gdy nie było to w przypadku innych rodzajów premii.
• Precyzyjne premie dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze według ich przepracowanych godzin.

Ostrzeżenie

• Wprowadź zasadę, że wypłaty premii - i metody obliczania - nie podlegają zażaleniu ani odwołaniu. Zapobiega to niezadowolonym pracownikom odwoływania się do wybranej metody podziału premii.