Jak znaleźć dokumenty Word i Excel na dysku twardym

Word i Excel są częścią pakietu oprogramowania biurowego Microsoft Office. Jeśli Twoja mała firma korzysta z pakietu Office przez jakiś czas, prawdopodobnie masz setki, jeśli nie tysiące plików Word i Excel na swoim komputerze. Znalezienie tego, co chcesz, może być żmudnym zadaniem, jeśli ograniczysz się do przeglądania wszystkich folderów. To zadanie staje się podwójnie trudne, jeśli próbujesz znaleźć jednocześnie pliki Word i Excel. Aby ułatwić to zadanie, spróbuj użyć operatora "OR" w narzędziu wyszukiwania systemu Windows 7.

Komputery z systemem Windows

1.

Kliknij przycisk Start systemu Windows, aby uruchomić menu Start.

2.

Wpisz nazwę pliku, którego szukasz w polu wyszukiwania. Jeśli nie znasz nazwy pliku lub plików, których szukasz, ale zamiast tego chcesz wyświetlić wszystkie pliki Word i Excel, użyj operatora wyszukiwania "LUB". Wpisz "DOC OR XLS OR DOCX OR XLSX", aby wyświetlić wszystkie pliki Word i Excel przechowywane na twoim komputerze.

3.

Przewiń wyniki wyszukiwania i dwukrotnie kliknij swoje dokumenty, aby otworzyć je w odpowiednich aplikacjach.

Wskazówki

• Program Word i Excel korzystały domyślnie z rozszerzeń plików DOC i XLS od 1997 do 2004 roku. Od 2004 roku firma Microsoft wprowadziła domyślne rozszerzenia plików DOCX i XLSX. Jeśli wiesz na pewno, że Twoja firma korzysta tylko z tych ostatnich rozszerzeń, na przykład zaoszczędź sobie czasu na przewijaniu wyników wyszukiwania, wyłączając starsze rozszerzenia i wyszukując tylko "DOCX OR XLSX".
• Jeśli masz pojęcie, w jakim folderze mogą być przechowywane twoje pliki, zaoszczędź sobie dodatkowy czas, przechodząc do tego folderu i korzystając z operatora "LUB" w polu wyszukiwania znajdującym się w prawym górnym rogu okna. Spowoduje to zawężenie wyników wyszukiwania do plików przechowywanych w tym folderze i jego podfolderach.

Ostrzeżenie

• Ponieważ system Windows zmienia się stopniowo z wersji na wersję, terminologia używana do opisywania narzędzi wyszukiwania może się nieznacznie różnić od tej, która została tutaj użyta. Zapoznaj się z dokumentacją dostarczoną z systemem operacyjnym, aby uzyskać więcej informacji na temat terminologii i dodatkowych technik wyszukiwania.