Jakie są zastosowania programu Excel i MS Word w firmach?

Microsoft Excel i Microsoft Word są częścią pakietu oprogramowania biurowego Microsoft Office. Są również jednymi z najczęściej używanych programów na świecie, szczególnie w zakresie oprogramowania biznesowego.

Wskazówka

• Microsoft Word to program do edycji tekstu używany do pisania listów, notatek, raportów i prezentacji w formie papierowej. Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych służący do obliczeń, tworzenia wykresów i rejestrowania danych o różnych procesach biznesowych.

Wykorzystuje Microsoft Word

Microsoft Word to program do przetwarzania tekstu zaprojektowany w celu umożliwienia tworzenia różnorodnych dokumentów, które będą wyglądać tak samo na różnych komputerach i podobnych stronach na ekranie, na podstawie ich wyglądu na papierze.

Jest używany przez firmy i osoby prywatne do pisania osobistych i profesjonalnych listów, raportów do pracy i szkoły oraz do robienia notatek na temat rozmów, seminariów i zajęć. Ponieważ jest on tak szeroko wykorzystywany, wiele firm docenia możliwość wysyłania dokumentów utworzonych w programie Word do klientów, pracowników i innych partnerów biznesowych, nie martwiąc się o to, czy będą mogli je otworzyć.

Program pozwala na korzystanie z szerokiej gamy czcionek i stylów w celu tworzenia wielu różnych rodzajów dokumentów, od nieformalnych list notatek po spotkaniu do raportów gotowych do wysłania do cennego klienta lub dyrektora wykonawczego.

Wykorzystuje Microsoft Excel

Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Oznacza to, że jest używany do tworzenia siatek tekstu, liczb i formuł określających obliczenia. Jest to niezwykle cenne dla wielu firm, które wykorzystują je do rejestrowania wydatków i dochodów, planowania budżetów, danych wykresów i zwięzłego przedstawiania wyników fiskalnych.

Można go zaprogramować tak, aby pobierał dane z zewnętrznych źródeł, takich jak kanały giełdowe, automatycznie uruchamiając dane za pomocą takich formuł, jak modele finansowe, aby aktualizować takie informacje w czasie rzeczywistym. Podobnie jak Microsoft Word, program Excel stał się de facto standardem w świecie biznesu, a arkusze kalkulacyjne programu Excel są często wysyłane pocztą e-mail i w inny sposób udostępniane w celu wymiany danych i wykonywania różnych obliczeń.

Excel zawiera również dość potężne możliwości programowania dla tych, którzy chcą z nich korzystać, które mogą być wykorzystane do opracowania stosunkowo wyrafinowanych możliwości obliczeń finansowych i naukowych.

Alternatywy dla programów Word i Excel

Microsoft Word i Excel nie są jedynymi dostępnymi programami do edycji tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Kolekcja oprogramowania Google G Suite jest coraz popularniejsza wśród wielu firm i oferuje bezpłatne wersje dla wielu użytkowników. Pakiet iWork firmy Apple, w tym strony i numery, konkuruje z programami Word i Excel, jest również używany przez użytkowników komputerów Mac jako alternatywa dla pakietu Microsoft Office.

Pakiet narzędzi LibreOffice o otwartym kodzie źródłowym zawiera również bezpłatne alternatywy dla programów Word i Excel, nazywane Writer i Calc.