Jakie są dane rachunkowości sposobów są wykorzystywane do podejmowania decyzji biznesowych?

Nawet najmniejsza firma ma więcej danych księgowych, niż może wstrząsnąć kijem. Niemal każda transakcja dokonana przez firmę jest rejestrowana w dokumentacji finansowej firmy. Ta informacja może być dość potężna w odpowiednich rękach. Zrozumienie niektórych sposobów wykorzystywania danych księgowych do podejmowania decyzji biznesowych może pomóc w wykorzystaniu informacji, które już posiadasz, aby jeszcze bardziej usprawnić działanie Twojej firmy.

Planowanie biznesu

Jednym z najczęstszych zastosowań informacji księgowych jest tworzenie budżetów i prognoz dotyczących planowania biznesowego. W wielu organizacjach proces budżetowy jest podstawą planowania rocznego. Uwzględniając dane księgowe z lat ubiegłych, osoby sporządzające sprawozdania finansowe mają liczbę, od której należy zacząć prognozując sprzedaż i wydatki na nadchodzący rok. Proces budżetowania zwykle rozpoczyna się od prognoz sprzedaży i szacunków gotówki. Po zakończeniu tych budżetów, prognozy zakupów i wydatków są zakończone. Wreszcie, prognozowane saldo gotówkowe zostaje zakończone i tworzone są prognozy sprawozdań finansowych. Na każdym etapie procesu dane z wcześniejszych okresów księgowych są wykorzystywane do informowania o bieżących szacunkach roku.

Analiza biznesowa

Dane księgowe służą nie tylko do prognozowania wyników w przyszłych okresach, ale także do analizy wyników biznesowych po fakcie. Wielu właścicieli małych firm przegląda informacje księgowe co miesiąc, porównując rzeczywistą sprzedaż, wydatki i zysk z prognozowaną wydajnością. Jeśli występują znaczne różnice w przewidywanej lub rzeczywistej wydajności, właściciele małych firm mogą wprowadzić zmiany w organizacji w celu skorygowania tych różnic. W związku z tym, im częściej informacje księgowe są przeglądane, tym większe szanse, że kierownictwo rozpozna małe problemy, zanim staną się dużymi problemami.

Wybór inwestycji

Kiedy firma ma nadwyżkę gotówki, na przykład przy otrzymywaniu wpływów z pożyczki lub wydatkowaniu od inwestora, kierownictwo firmy często używa danych księgowych, aby określić sposób inwestowania tych środków. Badając prognozę gotówkową firmy, kierownictwo może określić, ile gotówki jest potrzebne w krótkim okresie, a ile będzie potrzebne w długim okresie. Po ustaleniu, kierownictwo wybierze akcje, obligacje lub inne inwestycje odpowiednie do przechowywania gotówki przez wymagany czas. Wybierając inwestycje, kierownictwo będzie często przeglądać sprawozdania finansowe lub raporty prospektów inwestycyjnych dotyczące kandydujących inwestycji, inne wykorzystanie informacji księgowych.

Benchmarking

Porównanie wydajności finansowej z budżetami wewnętrznymi nie jest jedynym sposobem, w jaki właściciele małych firm używają informacji księgowych do mierzenia wydajności. Analiza porównawcza, proces porównywania informacji finansowych firmy z danymi branżowymi lub innymi danymi finansowymi firmy, pozwala menedżerom oceniać wyniki firmy w stosunku do rówieśników. Chociaż benchmarking może być przydatny, właściciele małych firm powinni zachować ostrożność. Często firmy porównawcze to duże korporacje notowane na giełdzie. Te firmy nie zawsze mogą być najlepszą grupą porównawczą. Kierownictwo powinno podjąć te analizy z przymrużeniem oka.