Co się stanie, jeśli nie sprawdzą się listy płac?

Jeśli pracownik nie zrealizuje wypłaty z listy płac, jest traktowany przez rząd stanowy jako zaniechana własność lub "eskalacja", która ostatecznie przejmie własność czeku i zatrzyma środki, dopóki właściciel lub spadkobierca nie złoży wniosku. Właściciel firmy lub urzędnik ds. Zasobów ludzkich musi wziąć na siebie odpowiedzialność za znalezienie pracownika i dostarczenie wynagrodzenia lub niezwłoczne zgłoszenie go państwu, jeśli pracownik nie odbierze wynagrodzenia na czas. Brak zgłoszenia nieodebranych czeków może skutkować karami, a nawet karami kryminalnymi.

Staranność pracodawcy

Pracodawca musi dołożyć starań, aby skontaktować się z pracownikiem i powinien przechowywać szczegółowe zapisy tych prób, a także ostatni znany adres pracownika. Każde państwo ma własne prawo określające, jak bardzo należy nawiązać kontakt, co czasami obejmuje obowiązek wysłania pisemnego zawiadomienia. Prawo stanowe określa również, ile czasu musi upłynąć, zanim czek na liście płac zostanie porzucony. W wielu stanach jest to tylko rok, ale inne stany sprawiają, że pracodawcy posiadają czek na dwa, trzy lub pięć lat; w przypadku Kentucky, to siedem lat. Gdy wypłata zostanie uznana za opuszczoną przez państwo, rozpocznie się proces przechodzenia na emeryturę i przejmie prawo własności czeku.

Agencje państwowe

Jeśli pracodawca nie może znaleźć pracownika, który dostarczy czek w terminie wyznaczonym przez prawo stanowe, właściciel firmy lub pracownik działu kadr powinien dostarczyć go do odpowiedniej agencji państwowej. Nazwy działów lub tytułów urzędników różnią się w zależności od państwa, ale często audytor państwowy, kontroler, dyrektor finansowy lub kontroler zarządza tymi funduszami. Niektóre stany mają biuro lub wydział nieodebranych nieruchomości; niektórzy stworzyli strony internetowe, takie jak Florida Treasure Hunt, aby pomóc zjednoczyć właścicieli z utraconymi nieruchomościami, w tym nieodebranymi wypłatami.

Egzekwowanie prawa

Państwo zbada firmy, które jego zdaniem naruszyły przepisy dotyczące przechwytywania i nie przekazały opuszczonych nieruchomości. Państwa czasami zwiększą poziom egzekwowania tych przepisów, aby pomóc im przynieść dochody, zwłaszcza w przypadku gospodarki opartej na zasadzie "lean", gdy budżet jest napięty, wynika z informacji zamieszczonych na stronie internetowej Centrum Szkolenia HR. Niektóre państwa zrezygnowały z posiadania funduszy w wysokości miliardów dolarów, a tylko jedna na pięć firm w pełni przestrzega przepisów o windykacji, dając państwom zachętę do znalezienia nieodebranych zarobków.

Ryzyko audytu

Badacze państwowi mogą sprawdzać ewidencję płac; ponieważ ustawa o przedawnieniu nie ma zastosowania do likwidacji, audytorzy mogą wrócić wiele lat szukając nieodebranych wynagrodzeń, które należy traktować jako opuszczoną własność. Oceny audytu państwowego mogą być kosztowne, ponieważ mogą gromadzić roczne odsetki i grzywny. W niektórych przypadkach możliwe są sankcje karne.