Jaki jest efekt pominięcia korekt w księgowości?

W rachunkowości memoriałowej przychody są ujmowane w momencie ich zarabiania, a wydatki są ujmowane w momencie ich poniesienia. Dzieje się tak, aby menadżerowie, akcjonariusze i wierzyciele mogli określić, ile firma zarobiła w danym okresie, a nie tylko wtedy, gdy została wypłacona. W dwukolumnowym dzienniku rachunkowym aktywa - rzeczy, które posiadasz - i wydatki są wpisywane w kolumnie debetowej. Zobowiązania - rzeczy, które jesteś winien - i przychody są wprowadzane w kolumnie kredytowej.

Dostosowywanie wpisów

Jeden koszt ponoszony przez firmy obejmuje nabywanie zapasów. Aby upewnić się, że wydatek ten jest dopasowany do prawidłowego okresu, używane są pozycje dostosowujące. Na przykład, jeśli kontrola zapasów wykazała, że ​​500 USD zapasów zostało zużyte, 500 USD zostanie wpisane w kolumnie debetowej dla wydatków na dostawy i 500 USD w kolumnie kredytowej dla dostaw. Pozycja debetowa będzie rejestrować poniesione koszty w wysokości 500 USD, a wpis kredytowy będzie rejestrował 500 USD materiałów eksploatacyjnych, które zostały zużyte. Jeśli ten wpis nie zostanie wykonany, wydatki zostaną zaniżone o 500 $, co spowoduje, że dochód netto zostanie zawyżony o 500 USD.

Wpis dostosowujący do listy płac

Innym wydatkiem, który może wymagać korekty przed wydaniem sprawozdania finansowego, jest lista płac. Załóżmy, że pracownicy firmy zarobili 4 000 USD wynagrodzenia na dzień 31 grudnia, ale nie otrzymają zapłaty przed 15 stycznia. Aby upewnić się, że wydatek jest wymieniony jako wydatek na bieżący rok, należy wprowadzić wpis regulujący. Wprowadzono zapis debetowy w wysokości 4000 USD na pokrycie kosztów związanych z listą płac, a do zapisu wynagrodzeń w wysokości 4000 USD wpisuje się zapis na zobowiązanie. Jeśli ten wpis nie zostałby wykonany, wydatki na rok byłyby zaniżone o 4000 $, a dochód netto byłby zawyżony o 4000 $.

Przychody z tytułu odsetek

Dostosowywanie wpisów nie tylko rejestruje wydatki, ale także rejestruje dochody. Jeśli firma ma oprocentowane konto, może uzyskać odsetki, które nie zostały jeszcze zapłacone. Na przykład, jeśli firma uzyskała odsetki w wysokości 500 USD pod koniec okresu księgowego, który nie został zapłacony, wprowadziłaby pozycję korygującą, składającą się z debetu o wartości 500 USD na odsetki należne w celu zarejestrowania kwoty należnej i kredytu w wysokości 500 USD do przychodów z odsetek, aby zarejestrować uzyskaną kwotę.

Pasująca zasada

Zasada dopasowania nakazuje, aby dochody były wprowadzane, gdy są zarabiane, a wydatki powinny być ujęte w momencie ich poniesienia. Jeśli dochody zostaną uzyskane w 2013 r., Ale zostaną uzyskane w 2014 r., Pomijanie wpisu korygującego powoduje, że dochód netto wydaje się niższy w 2013 r. I wyższy w 2014 r. Niż powinien. Jeśli wydatki zostaną poniesione w 2013 r., Ale zostaną zapłacone w 2014 r., Pomijanie pozycji korygującej spowoduje, że zysk netto będzie wyższy w 2013 r. Z powodu niepokrytych wydatków.