Funkcje programu zarządzania plikami

Utrzymywanie skomputeryzowanych danych jest kluczowe dla każdej firmy. Firmy często mają wiele dokumentów zorganizowanych w foldery według klientów, daty lub innych kryteriów, dzięki czemu można je szybko znaleźć. Program do zarządzania plikami to narzędzie do porządkowania plików w folderach na komputerze, a także do lokalizowania, przenoszenia, otwierania i kopiowania istniejących plików. Eksplorator Windows jest przykładem tego typu narzędzia, a istnieją równoważne programy dla Apple MacOS, różnych dystrybucji Linuksa i systemów operacyjnych smartfonów iOS i Android. W dzisiejszych czasach możesz również użyć narzędzia do zarządzania plikami w chmurze, aby zdalnie organizować i przechowywać dane osobowe lub firmowe.

Cel Eksploratora Windows

Jeśli korzystasz z systemu Microsoft Windows, możesz edytować pliki w programach takich jak Microsoft Word lub Excel, zapisywać je i otwierać ponownie, używając tego konkretnego oprogramowania.

Często będziesz chciał przeglądać dysk twardy lub pamięć zewnętrzną, na przykład pamięć USB dla poszczególnych plików. Możesz także zreorganizować swoje pliki w nowe hierarchie folderów, abyś mógł je łatwo znaleźć. Na przykład, jeśli prowadzisz małą firmę, możesz najpierw uporządkować pliki według klienta, a następnie utworzyć drugą warstwę folderów organizujących je według roku lub miesiąca, kiedy foldery zaczynają być przepełnione plikami.

Korzystanie z Eksploratora Windows

Eksplorator Windows, program narzędziowy dołączony do systemu Microsoft Windows, znany jako File Explorer od wersji Windows 10, umożliwia przeglądanie hierarchii plików, tworzenie nowych folderów i przeciąganie plików z jednego folderu do drugiego. Możesz również zmienić nazwy plików, dwukrotnie je kliknąć, aby otworzyć je w powiązanej aplikacji lub usunąć je z dysku. Nie należy go mylić z Internet Explorerem, linią narzędzi przeglądarki internetowej firmy Microsoft.

Otwórz narzędzie Explorer, klikając menu Start i przeglądając je według nazwy lub klikając ikonę folderu na pasku zadań systemu Windows.

Korzystanie z innych systemów operacyjnych

Jeśli nie używasz systemu Windows w swoim biurze, możesz użyć odpowiednich narzędzi do zarządzania plikami na komputerze.

Na komputerze Mac użyj wbudowanego narzędzia Finder dla Mac. Kliknij ikonę Finder w doku systemu i poruszaj się po plikach i folderach na komputerze Mac.

Jeśli używasz Ubuntu Linux, domyślny menedżer plików nazywa się Nautilus . Na telefonie z Androidem zazwyczaj instalowany jest menedżer plików podczas zakupu telefonu. Możesz też zainstalować dodatkowe menedżery plików w sklepie Google Play. Urządzenia Apple iPhone są dostarczane z menedżerem plików o nazwie Pliki i można zainstalować dodatkowych menedżerów za pośrednictwem App Store.

Po zainstalowaniu menedżera plików innej firmy na komputerze lub telefonie, upewnij się, że pochodzi on ze źródła, któremu ufasz, ponieważ będzie miał uprawnienia do odczytu, zapisu i reorganizacji plików.

Narzędzia do zarządzania plikami w chmurze

Oparte na chmurze narzędzia do przechowywania i zarządzania plikami stają się coraz powszechniejsze w przypadku zastosowań biznesowych i osobistych. Wiele z tych narzędzi może automatycznie synchronizować dane między urządzeniami i tworzyć hierarchię folderów i plików na zdalnym serwerze, do którego można uzyskać dostęp nawet z przeglądarki internetowej.

Niektóre popularne narzędzia w tej kategorii to Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive i Apple iCloud . Wiele usług w chmurze zapewnia ograniczoną ilość wolnego miejsca i możesz zapłacić za dodatkowe miejsce w razie potrzeby. Niektóre systemy dla zaawansowanych użytkowników umożliwiają przechowywanie danych przy użyciu innych systemów chmury, takich jak usługa Simple Storage Service firmy Amazon. Rozejrzyj się za usługą, która spełni Twoje potrzeby w dobrej cenie.

Zwykle można manipulować plikami i folderami bezpośrednio za pośrednictwem interfejsu internetowego lub aplikacji do obsługi aplikacji w chmurze lub umożliwiać synchronizację struktur plików i folderów, które już istnieją na urządzeniach.

Wielu dostawców usług w chmurze zapewnia również konta firmowe, które mogą być przydatne dla umożliwienia wielu pracownikom lub osobom w organizacji udostępniania plików i ustawiania odpowiednich uprawnień zabezpieczeń.