Jak zilustrować płacenie zaliczek

Władze federalne i wiele rządów i samorządów wymagają od pracodawców potrącania podatków od wynagrodzeń pracowników. Internal Revenue Service administruje wytycznymi, które musisz przestrzegać w przypadku federalnego potrącania podatku, które obejmują federalny podatek dochodowy, podatek Social Security i podatek Medicare. Twój stan lub lokalna agencja ds. Dochodów nadzoruje krajowe i lokalne procedury podatkowe. Rzadziej stosuje się zasiłek dla osób niepełnosprawnych i zasiłek dla bezrobotnych. Obliczenia dotyczące potrąceń płacowych zależą od rodzaju podatku.

1.

Skonsultuj się z liniami 3 i 5 formularza W-4 pracownika dla jej statusu zgłoszenia i dodatków, i użyj okólnika ERS I, aby obliczyć kwotę federalnego podatku dochodowego do zatrzymania z jej wypłat. W szczególności znajdź tabelę podatkową w Okólniku E, która dotyczy wynagrodzenia pracownika, okresu płatności, statusu zgłoszenia i dodatków. Na przykład w 2011 r. Zarabia 800 $ dwutygodnika i pobiera żonę z dwoma dodatkami. Według strony 44 Okólnika E z 2011 r. Jej kwota potrącana jest co najmniej dwadzieścia dwa tygodnie.

2.

Obliczyć podatek Medicare na poziomie 1, 45 procent wszystkich brutto zarobków pracownika, a podatek Ubezpieczenia Społecznego na poziomie 4, 2 procent zarobków brutto do 106.800 USD na rok, w momencie publikacji. W szczególności, podatek Medicare jest potrącany od wszystkich wynagrodzeń; Zabezpieczenie społeczne zostaje wstrzymane na wszystkie wynagrodzenia do rocznego limitu wynagrodzenia.

3.

Zastosuj procedury państwowego lub lokalnego urzędu skarbowego w zakresie odprowadzania podatków państwowych i lokalnych, jeśli dotyczy. Na przykład obliczyć państwowy podatek dochodowy dla pracownika w Pensylwanii na 3, 07 procent jego wynagrodzenia brutto; dla podatku dochodowego w Nowym Jorku, użyj formularza IT-2104 pracownika i Publikacji NYS-50-T-NYC, aby dowiedzieć się o wysokości potrącanej kwoty.

4.

Obliczyć państwowe ubezpieczenie rentowe, jeśli dotyczy. Większość stanów nie wymaga tego potrącenia, ale jeśli ma zastosowanie, skorzystaj z wytycznych odpowiedniej agencji administracyjnej, aby ustalić kwotę. Na przykład w Kalifornii pracodawcy są zobowiązani do potrącenia ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa w wysokości 1, 1% do 93.316 USD za rok, w momencie publikacji.

5.

Obliczanie potrąceń z podatku od bezrobocia. Większość stanów nie wymaga tego wstrzymywania. Jeśli ma to zastosowanie, należy postępować zgodnie z wymogami u źródła z urzędu ds. Bezrobocia. Na przykład w momencie publikacji stopa podatku u źródła dla pracowników na Alasce wynosi 0, 58% aż do 34.600 USD.

Rzeczy potrzebne

• Formularz W-4
• IRS Circular E
• Procedury podatkowe państwowe lub lokalne

Wskazówki

• Jeśli nie masz pewności, jakie potrącenia mają pracownicy, skontaktuj się z urzędem skarbowym lub urzędem skarbowym.
• Jeśli pracownik roszczeń (i kwalifikuje się) do statusu zwolnienia na jej W-4 lub formie podatku u źródła, nie wstrzymuj federalnego lub stanowego podatku dochodowego.
• Przypisanie wynagrodzenia jest formą potrącenia z tytułu płac, która wymaga odliczenia pewnej części wynagrodzenia pracownika, aby zaspokoić zadłużenie, które jest winien. Podczas wykonywania tego typu wstrzymywania należy postępować zgodnie z procedurami dotyczącymi dokumentacji przydziału. Zgodnie z prawem federalnym nie można potrącać więcej niż 25% wynagrodzenia pracownika w celu zaspokojenia zwykłego wynagrodzenia, jak na przykład inicjuje wierzyciel.