Jak udostępnić kalendarz w programie Outlook
Aplikacja Microsoft Outlook zawiera funkcję o nazwie Delegate Access, która umożliwia innym użytkownikom w organizacji możliwość dostępu do danych programu Outlook. Jeśli na przykład pracujesz w małej firmie i masz asystentów, dla których chcesz zaplanować wydarzenia, możesz przyznać kontom dostęp do swojego kalendarza. Korzystając z opcji Deleguj dostęp, możesz określić, czy użytkownicy mogą edytować, czy tylko wyświetlać dane w kalendarzu.
1.
Otwórz program Microsoft Outlook.
2.
Kliknij menu "Plik" u góry okna.
3.
Kliknij przycisk "Ustawienia konta" i kliknij "Deleguj dostęp" w rozwijanym menu, które się pojawi.
4.
Kliknij przycisk "Dodaj".
5.
Kliknij nazwę użytkownika, któremu chcesz przyznać dostęp, wybierz "Dodaj" i kliknij "OK".
6.
Wybierz menu rozwijane "Kalendarz" i wybierz poziom dostępu, który chcesz przyznać wybranemu użytkownikowi. Możesz pozwolić użytkownikowi czytać, modyfikować lub tworzyć dane w kalendarzu Outlook.
7.
Kliknij "OK", aby zapisać ustawienia.
Rzeczy potrzebne
- Komputer PC z systemem Windows 7
- Microsoft Outlook 2010