Jak udostępnić kalendarz w programie Outlook

Aplikacja Microsoft Outlook zawiera funkcję o nazwie Delegate Access, która umożliwia innym użytkownikom w organizacji możliwość dostępu do danych programu Outlook. Jeśli na przykład pracujesz w małej firmie i masz asystentów, dla których chcesz zaplanować wydarzenia, możesz przyznać kontom dostęp do swojego kalendarza. Korzystając z opcji Deleguj dostęp, możesz określić, czy użytkownicy mogą edytować, czy tylko wyświetlać dane w kalendarzu.

1.

Otwórz program Microsoft Outlook.

2.

Kliknij menu "Plik" u góry okna.

3.

Kliknij przycisk "Ustawienia konta" i kliknij "Deleguj dostęp" w rozwijanym menu, które się pojawi.

4.

Kliknij przycisk "Dodaj".

5.

Kliknij nazwę użytkownika, któremu chcesz przyznać dostęp, wybierz "Dodaj" i kliknij "OK".

6.

Wybierz menu rozwijane "Kalendarz" i wybierz poziom dostępu, który chcesz przyznać wybranemu użytkownikowi. Możesz pozwolić użytkownikowi czytać, modyfikować lub tworzyć dane w kalendarzu Outlook.

7.

Kliknij "OK", aby zapisać ustawienia.

Rzeczy potrzebne

• Komputer PC z systemem Windows 7
• Microsoft Outlook 2010