Wady umów sprzedaży

Firmy wykorzystują dokumentację do rejestrowania i śledzenia sprzedaży oraz wszelkich powiązanych zobowiązań. Dokumentacja ta różni się w zależności od złożoności transakcji i obejmuje paragony, faktury, podpisane propozycje i oferty oraz umowy sprzedaży. Firmy wykorzystują umowy sprzedaży - zwane również umowami sprzedaży - do dokumentowania transakcji i wszelkich wymagań sprzedawcy w przypadku sprzedaży złożonych, dużych lub kosztownych produktów lub usług.

Umowa sprzedaży

Umowa sprzedaży jest umową lub umową, za pośrednictwem której sprzedawca lub sprzedawca przekazuje lub nabywa prawo do usługi, posiadania lub własności produktów kupującemu za określoną kwotę pieniędzy. Kupujący albo płaci w momencie zawarcia umowy, albo zgadza się zapłacić w późniejszym terminie.

Brak przejrzystości

Najlepsza umowa sprzedaży zawiera szczegóły dotyczące warunków sprzedaży. Głównym celem umowy jest ochrona sprzedawcy przed niejasnymi oczekiwaniami, oszustwami lub nieporozumieniami. Jeśli umowa sprzedaży nie określa jasno warunków sprzedaży lub zawiera konkretne informacje o gwarancjach, dostawie lub metodach płatności, umowa może nie chronić sprzedawcy zgodnie z pierwotnym zamierzeniem. Bez jasności, garść języka to tylko dodatkowe słowa.

Długoterminowy

Umowy sprzedaży obejmujące wielokrotne zakupy produktów lub usług lub obejmujące określony czas mogą stracić na użyteczności. Sprzedawca może być zmuszony do podwyższenia cen w stopniu większym niż dozwolony w umowie sprzedaży. Ewentualnie kupujący może zmienić swoją strategię i zdecydować się na sprzedaż różnych produktów lub zdecydować, że potrzebuje innych usług, których sprzedawca nie może zapewnić. Wiele umów sprzedaży zawiera postanowienia, które utrudniają zakończenie umowy przed datą jej wygaśnięcia bez żądania naruszenia umowy. Inne umowy sprzedaży nie uwzględniają żadnego anulowania ani rozwiązania umowy, z wyjątkiem daty zakończenia umowy.

Zbyt szczegółowe

W przypadku sprzedaży podstawowych towarów lub usług - na przykład materiałów biurowych lub naprawy drukarki - wystarcza jednostronicowa umowa sprzedaży. Jednak sprzedaż bardziej złożonych produktów lub usług - na przykład serwerów sieci komputerowych lub usług wsparcia technologii informatycznych - wymaga bardziej skomplikowanych umów. Sprzedający muszą wziąć pod uwagę wszystko, czego klient może wymagać lub mieć problemy, a następnie dostarczyć rozwiązania lub rozwiązać te problemy w umowie sprzedaży. Te umowy sprzedaży często muszą być konkretne w niektórych obszarach, ale szerokie lub ogólne w innych, aby objąć szeroki zakres. Bez pełnego zakresu, klient mógłby twierdzić, że sprzedawca, produkt lub usługa nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań.